Секрети, як досягти мети швидше і простіше

Ми всі хочемо, щоб наші бажання втілювалися в реальність – будь то робота, спортивні досягнення або щось ще. Адже якщо мета буде досягнута, то наше життя наповниться ще більшим сенсом. Але як втілювати бажане в реальність? Пропонуємо вашій увазі секрети, які допоможуть досягти мети швидше і простіше.

Найважливіші завдання

На початку кожного дня або ж напередодні ввечері виділіть три або чотири найбільш важливі речі, які вам необхідно зробити в найближчу добу. Виконати їх слід в першу чергу. Якщо навіть ви не встигнете зробити щось ще, то ваш день все одно буде дуже продуктивним.

Пріоритетні проекти

Якщо у вас є зараз у роботі якісь дуже важливі проекти, то слід приділяти їм підвищену увагу. Так, обов'язково виділяйте для їх виконання час кожен день або ж кілька разів на тиждень. Це допоможе швидше просунутися вперед.

Ніяких непрочитаних листів

Обробляйте свою вхідну електронну пошту відразу після її отримання. Якщо вам потрібно щось зробити, то додайте це в список завдань або особливий файл. Якщо інформація вам потрібна для довідки, то збережіть її. Але не залишайте листи непрочитаними.

Прокидайтеся раніше

Додайте до свого дня годину продуктивної роботи, встаючи раніше, ніж зазвичай. Це допоможе вам приділити більше часу важливим речам.

Позбавляйтеся від непотрібного

Уникайте безладу, слідуючи правилу заміни. Так, кожен раз, коли ви купуєте щось нове, позбавляйтеся від старого – продавайте, викидайте або даруєте. Наприклад, якщо ви купуєте нову сорочку, то не тримайте в шафі масу старих, які ви вже давно не носите.

Мозковий штурм

Це процес генерації десятків ідей без редагування або цензури. Багато людей для цих цілей використовують наступний прийом: визначити головну тему (проблему, яку потрібно вирішити, і т.п.) і записувати все, що приходить в голову у зв'язку з нею. Не потрібно переживати про те, що стоять чи це ідеї. Адже ви не повинні негайно слідувати їм, сенс в тому, щоб просто перенести їх на папір. Через якийсь час ви самі себе здивуєте прихожими вам в голову креативними та ефективними концепціями.

Повсюдний охоплення

Завжди з собою носите щось, за допомогою чого можна зробити записи, – папір і ручку, смартфон, планшет і т.п. Записуйте кожну прихожу в голову думка – будь то ідея за новим проектом, до якого ви плануєте приступити, речі, які необхідно купити в магазині, або щось інше. Переглядайте ці нотатки регулярно і сортуйте їх за призначенням – вносите в список завдань, якісь певні файли, журнали і т.п.

Більше спите

Сон має дуже важливе значення як для здоров'я, так і для морального та інтелектуального стану людини. Дослідження показують, що наше тіло проходить повний цикл сну приблизно за 90 хвилин. Так що спати менше цього часу неефективно (незважаючи на те що після того, як ви здрімне навіть півгодини, ви відчуєте себе краще). Вночі слід спати не менше восьми годин. Розглядайте цей процес як задоволення, а не як сувору необхідність чи навіть розкіш.

З'їсти жабу

Робіть саму неприємну роботу вранці в першу чергу. Адже не дарма кажуть, що якщо на початку дня ви з'їсте жабу, то потім все може прийняти тільки більш позитивний оборот. Тому якщо ви покінчите з важкими завданнями в першу чергу, то потім інша частина роботи піде набагато легше, а виконувати її вам буде приємніше.

Думайте про наступний крок

Не плануйте абсолютно всі дії, необхідні для завершення проекту. Натомість зосередьтеся на наступному кроці, який слід зробити, аби просунутися вперед. Коли ви це зробите, то перед вами стане вимальовуватися нову дію, що необхідно виконати. Так, ви з'ясуєте, що вам потрібно для цього, – додаткова інформація, ресурси тощо

Не поспішайте

Приділяйте час самому собі. Їжте не поспішаючи. Насолоджуйтесь ледачим времяпрепровождением у вихідні. Витратьте час на те, щоб зробити все правильно і зберегти баланс між роботою та іншою частиною вашого життя.

Розподіляйте час

Виділіть час, який ви щодня будете витрачати на роботу над тією чи іншою завданням або проектом. При цьому вам слід повністю зосередитися на одному предметі. Не переживайте, якщо вам не вдасться повністю виконати завдання у встановлений час. Важливо приділити максимум уваги того чи іншого проекту. Однак ви можете і зафіксувати мету. Наприклад, це може бути написання тисячі слів, обробка десяти замовлень або щось інше.

Пакетна обробка

Об'єднуйте подібні завдання. Приміром, не займайтеся відповідями на пошту безперервно протягом дня, а виділіть на це певний годину. Те ж саме можна зробити з телефонними дзвінками, відправкою листів і будь-який інший рутиною, що складається з однотипних дій.

Не завершуйте ланцюг

Використовуйте календар для відстеження виконання щоденних цілей. Кожен день, коли ви виконаєте те, що було заплановано (наприклад, напишіть тисячу слів або зробите п`ять графіків), відзначайте червоним знаком «Х». Через якийсь час у вашому календарі ви виявите цілий ланцюжок, що складається з подібних знаків. Не завершуйте її! Кожен день виконуйте якісь завдання і відзначайте це в календарі. Це служить чудовою мотивацією і не дає розслабитися.

Огляд

Щотижня виділяйте час на те, щоб проаналізувати, що було зроблено у попередні сім днів і що необхідно виконати в наступний часовий період. Подумайте про те, чи є нові проекти, які слід почати, чи вдається вам наблизитися до своєї мети і т.д.

Ролі

Всі ми граємо в житті кілька ролей. Наприклад, один і той же людина може бути одночасно студентом, батьком, партнером, братом, сином, дядьком, антропологом і т.д. Розуміння різних ролей і вміння усвідомити їх істинний сенс допоможе зберегти баланс між ними. Встановлюйте цілі для різних ролей, проте переконуйтеся, що вони не суперечать один одному.

Зробіть це зараз

Боріться з тяганиною, повторюючи як мантру слова: «Зроби це зараз!». Обмежте себе 60 секундами при прийнятті рішень. Намагайтеся не відкладати нічого на потім, а приймати всі рішення відразу ж, в міру необхідності. Причому робити це потрібно, навіть якщо ви не до кінця впевнені у своїй правоті. Це допоможе рухатися вперед.

Записуйте

Не покладайтеся занадто сильно на свою пам'ять. Записуйте те, що вам слід зробити, що вам може знадобитися, до кого необхідно звернутися і т.п. Фіксуйте всі важливі думки. Так ви зможете розслабитися, знаючи, що нічого не забудете. Використовуйте свій мозок для роздумів, а необхідність запам'ятовувати масу дрібниць доручіть комп'ютера або аркушу паперу.

Однозадачность

Нам подобається вважати себе людьми, які здатні виконувати декілька завдань одночасно. Однак такий процес роботи майже ніколи не є ефективним. Адже в режимі багатозадачності ми не можемо присвятити себе якомусь одному предмету, а розриваємося між декількома справами. У підсумку ефективність роботи знижується, а енергії на виконання завдань ми витрачати набагато більше.

Візуалізація

Уявіть, що ви вже досягли своїх цілей. Як змінилося ваше життя? Ви стали тим, ким хотіли? Якщо ні, то, можливо, варто переосмислити свої цілі. Якщо ж вас все влаштовує, то візуалізують кроки, які необхідно зробити, щоб домогтися бажаного. У підсумку ви отримаєте план, запишіть його і приступайте до виконання.