Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок

У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.

Порядок оформлення трудових книжок

Оформлення трудових книжок ведеться роботодавцем. Поступаючи на роботу, кожен працівник зобов'язаний надати трудову книжку. Обов'язок роботодавця - після закінчення 5 днів з початку роботи зробити перший запис про те, коли і на яку посаду прийнятий чоловік. Якщо робота є не основною, а за сумісництвом, то за бажанням сумісника також може бути зроблений запис. Оформлення трудових книжок при першому надходженні на роботу проводиться у присутності співробітника. Працівник ставить підпис на першій сторінці, запевняючи автентичність записів. Крім цього, його дані завіряються печаткою організації та підписами відповідальних осіб. У разі втрати трудової книжки поступає на роботу повинен подати заяву про видачу йому нового документа. Щоб не втратити стаж попередньої роботи, йому доведеться згадати всі місця роботи до цього моменту і спробувати відновити всі записи. Після оформлення записи про прийом на роботу роботодавець приймає на себе відповідальність за зберігання трудових книжок. Часто для різних організацій потрібно надавати копію цього документа, наприклад, при отриманні закордонного паспорта. У таких випадках працівникові зобов'язані надати протягом 3 днів копію цього документа, завірену печаткою організації та підписом відповідальної особи.

Порядок внесення записів

Оформлення трудових книжок повинно проводитися строго відповідно до вимог Трудового кодексу. У записі формулювань обов'язкова вказівка статей ТК, їх частин та пунктів. Підставою для записів у трудову книжку є документи - накази, розпорядження керівника. Записи про переведення на іншу роботу і про заохочення повинні бути внесені не пізніше 6 днів після видання офіційного документа (наказу або розпорядження). Запис про звільнення завжди робиться в день звільнення з роботи. З кожною вноситься записом працівника зобов'язані ознайомити під підпис. Підпис ставиться в особистій картці, заведеної на кожного працівника. Заповнення трудових книжок покладається на спеціальну службу в організації. Зазвичай це відділ кадрів у великих організаціях, але в невеликих фірмах оформлення трудових книжок здійснює бухгалтерія. Якщо трудовий договір припиняється з тих чи інших причин, працівникові зобов'язані повернути трудову книжку в останній день роботи. Якщо немає такої можливості, роботодавець повинен відправити поштою повідомлення працівнику про те, що він повинен забрати трудову книжку. Якщо такого повідомлення не буде, то роботодавець може понести покарання за затримку видачі трудової книжки у вигляді штрафу або буде зобов'язаний виплатити працівникові неотриманий заробіток за дні затримки (стаття 234 ТК РФ).