Що собою являє Інструкція щодо заповнення трудових книжок

У будь-якої служби на підприємстві є нормативні, довідкові та інші допоміжні документи, які «підказують», як правильно слід вести процес накопичення та обліку даних. Кадрова служба не є винятком. Одним з основних документів в її діловодстві вважається трудова книжка. Усі записи в ній повинні вестися строго певним чином. Для цього і була розроблена Інструкція щодо заповнення трудових книжок. Вона була в 2003 році затверджено Міністерством праці Росії і замінила собою документ, який діяв у Радянському Союзі ще з 1973 року.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок визначає порядок, за яким повинні оформлятися всі трудові книжки, що додаються до них вкладиші, а також дублікати, видані замість загублених документів. Цей посібник роз'яснює, яким чином необхідно робити ту чи іншу запис.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок включає в себе 7 частин. Перша включає в себе загальний опис бланка трудової книжки і всіх його розділів, а також роз'яснює, як і чим виробляються в ньому записи. Друга частина присвячена правильному заповненню титульного аркуша цього бланка. Зазвичай це робиться при первинному влаштуванні на роботу.

В процесі трудової діяльності людина може отримувати нове утворення або професію, міняти прізвище, ім'я або по батькові. Всі ці дані акуратно записуються на титульному аркуші, а з внутрішньої сторони обкладинки вказуються документи, на підставі яких зроблено відповідні записи. Наступні два розділи містять інформацію про роботу громадянина і нагородження його за досягнуті успіхи.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок особливу увагу приділяє внесенню даних про звільнення працівника. Цьому присвячені п'ята і шоста її частини. За законодавством Російської Федерації припинення трудових відносин проводиться за статтею 77 Трудового кодексу. 11 пунктів цієї статті чітко розмежовують причини звільнення. Тому при внесенні в трудову книжку відповідних записів потрібно обов'язково, крім самої статті, вказувати ще й пункт статті ТК, відповідно до якого виробляється звільнення конкретного працівника.

Остання частина Інструкції містить інформацію щодо заповнення дубліката трудової книжки. Тут чітко розписано, коли і кому видається такий дублікат, а також роз'яснені правила внесення інформації про працівника.

Ця Інструкція являє собою свого роду правила ведення трудових книжок. Невірно внесений запис може позбавити людину права на певні пільги та порушити цим його права. Кожен фахівець кадрового відділу повинен досконально знати ці правила, щоб безпомилково застосовувати їх на практиці.

інструкція з ведення трудових книжок

Інструкція з ведення трудових книжок містить в собі не тільки правила внесення в них записів. Вона безпосередньо узгоджується Трудовим кодексом, стаття 66 якого говорить, що роботодавець повинен на кожного працівника завести трудову книжку, якщо той відпрацював на підприємстві понад п'ять днів. Дані про прийом повинні бути внесені в його трудову книжку, а сама книжка зареєстрована в Книзі обліку руху відповідних бланків. І зовсім не важливо, працює громадянин в якій-небудь організації або в індивідуального підприємця. Закон єдиний для всіх.