Основні правила заповнення трудової книжки

Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є головним джерелом, з якого беруться відомості про стаж працівників.

Існують певні правила заповнення трудової книжки, яких необхідно дотримуватися роботодавцю або людині, на яку покладено цей обов'язок. Порядок оформлення регламентується нормативним актом, який затверджений Урядом РФ. Цей документ заводять в тому випадку, якщо співробітник трудиться більше п'яти днів на місці, яке вважається основним його місцем роботи. Винятком вважаються ті наймачі, які не зареєстровані як юридичні особи.

Якщо у людини перша робота, правила заповнення трудових книжок передбачають занесення даних в цей документ не пізніше тижня від того моменту, коли він приступив до своїх обов'язків, причому робиться це в його присутності. На першій сторінці пишуться біографічні дані: ім'я, прізвище, дата народження (відомості беруться з пред'явленого паспорта), посада, кваліфікація (на підставі документа про освіту).

Скорочення або виправлення правила заповнення трудової книжки не допускають. Сюди вносять відомості про виконувану співробітником роботі, його перекладах на іншу посаду, про заохочення та нагороди, а також про звільнення. В останньому випадку зазначається підстава, через якого був розірваний трудовий договір. Дисциплінарні стягнення або догани в даний документ не пишуть, за винятком тих випадків, коли це призвело до звільнення. Якщо працівник бажає, в книжку можуть внести відомості про його роботу за сумісництвом. Однак робиться це у основного роботодавця на підставі наданої довідки, яка підтверджує додаткову діяльність.

Усі записи повинні мати порядковий номер у відповідному розділі. Зразок заповнення трудових книжок рекомендує дати писати арабськими цифрами, рік - повністю, а число і місяць у двозначному форматі. Ручка береться з пастою синього, чорного або фіолетового кольору. Чи не дозволяється використовувати гелеві пасти, так як вони швидко вигоряють. Почерк, яким робляться записи, повинен бути акуратним і розбірливим.

Якщо посада, на яку влаштовується працівник, який не передбачає певних знань або навичок, його професію можна написати, не вимагаючи відповідні документи. З будь записом, яка знаходиться тут, її власник повинен бути попередньо ознайомлений під розпис.

Правила заповнення трудової книжки рекомендують писати про причину розірвання трудового договору з точністю так, як це сформульовано в Трудовому кодексі чи іншому нормативному акті. Сюди вносять і дані про військову службу, проходження навчання на курсах підвищення кваліфікації або перепідготовки з посиланням на відповідні документи. Вказують у документі та заохочення за заслуги, отримані під час роботи, а саме привласнення державних нагород, почесних грамот або чогось іншого, що передбачено колективним договором або статутом організації, або законодавчими актами.

Якщо сторінки одного з розділів закінчилися, правила заповнення трудової книжки радять вшити сюди вкладиш встановленого зразка. Він заповнюється і ведеться так само, як основний документ. Наразі відзначається штампом. Окремий вкладиш вважається недійсним.

Трудову книжку працівник отримує на руки в день його звільнення. При цьому всі записи, внесені в документ повинні бути завірені роботодавцем, печаткою компанії, підписом самого співробітника.