Як заповнити трудову книжку за всіма правилами?
Трудова книжка, як відомо, - це основний документ працівника. У ній містяться відомості про стаж роботи, а також про досягнення співробітника в професійній сфері. Правила заповнення цього документа регулюються спеціальною інструкцією і повинні чітко виконуватися. Як заповнити трудову книжку, читайте далі.
Основні правила
Трудова книжка повинна бути заведена на співробітника, який працює в компанії не менше 5 днів. При її оформленні вносяться такі дані про працівника:
— ПІБ та дата народження (записуються на підставі паспорта) -
— професія, освіта і спеціальність (вносяться згідно документа про освіту, кваліфікацію і т.д.).
Записи про прийняття на службу, переведення і звільнення
Як заповнити трудову книжку далі? Після цього в неї заносяться дані про прийом на службу, про переклади та про звільненні працівника. Крім того, також фіксуються підстави, за якими був припинений трудовий договір, і відомості про нагородження працівника. Інформація про дисциплінарні стягнення не вноситься, виняток становить така дисциплінарна міра, як звільнення. Всі ці дані записуються на підставі наказів протягом тижня з дня їх видачі. Однак при розірвання трудового договору запис про це повинна бути внесена в той же день. Це, власне, і весь порядок заповнення трудових книжок.
Якщо людина працює за сумісництвом, то даний факт можна зафіксувати в трудовій книжці за основним місцем служби (за його бажанням). Після внесення кожного запису працівника необхідно ознайомити з нею особисто під підпис.
Найпоширеніші помилки роботодавців
На жаль, не всі працівники відділу кадрів прагнуть дізнатися, як заповнити трудову книжку відповідно до закону. Навіть одна неправильна запис може призвести до безлічі проблем.
- Якщо найменування ПІБ співробітника буде внесено невірно, трудова книжка буде визнана недійсною.
- Якщо у людини було, наприклад, середня освіта, а пізніше він здобув вищу, то запис про новий освіті просто ставиться поруч без перекреслення старої інформації.
- Дата заповнення книжки повинна проставлятися не пізніше, ніж через тиждень після прийняття співробітника на роботу.
- На титульному аркуші документа ставиться підпис особи, відповідальної за внесення інформації в книжку. Правда, розписатися розбірливо досить складно. Як заповнити трудову книжку в такому випадку? Найкраще просто прописати прізвище.
- У розділі «Відомості про роботу» необхідно вказувати конкретну посаду і відділ (на підставі наказу про прийняття на роботу або переведенні).
- У четвертій графі вказується документ, на підставі якого було зроблено запис. Тобто потрібно вказати назву наказу, його дату і номер. Варто також врахувати, що скорочення в четвертій колонці неприпустимі. Слова «наказ», «протокол», «розпорядження» записуються тільки повністю.
- Якщо трудовий договір розривається, важливо вказати статтю і пункт Трудового кодексу, за якою проводиться звільнення.
Тепер, коли ви знаєте, як правильно заповнити трудову книжку, ви точно уникнете неприємностей і з працівниками, і з іншими інстанціями.