Оформлення трудової книжки: формальність чи необхідність

Без сумніву, кожному з нас колись доводилося або доведеться стикатися з такою процедурою, як оформлення трудової книжки. Цей процес не всіх приводить у захват, і причин для цього багато. У тому, наскільки важлива ця процедура, спробуємо детально розібратися в даній статті.

оформлення трудової книжки

Отже, давайте почнемо спочатку. Оформлення трудової книжки - це ні що інше, як необхідність. Чому? Та тому що не дарма з дитинства нам говорили про те, що це найважливіший документ про трудової діяльності тієї чи іншої людини, а також показник трудового стажу працівника як професіонала. Про це говорили нам батьки, про це йдеться і в законодавстві.

Коли людина влаштовується працювати перший раз, роботодавець насамперед зобов'язаний завести і вести для найманого працівника цей важливий документ. Оформлення трудової книжки повинно проводитися на п'ятий день після прийому на робоче місце. Це правило не стосується тих роботодавців, які є фізичними особами, і у разі укладення договору з працевлаштування з сумісниками інших фірм і організацій.

Роботодавець або уповноважені ним особи зобов'язані вносити в трудову книжку кожного співробітника відомості про роботу. У випадку з роботою за сумісництвом така інформація вноситься за місцем основної служби людини і лише за його бажанням. Усі записи створюються на основі документа, який здатний підтвердити наявність роботи за сумісництвом. Зазвичай таким документом є оригінал довідки з місця роботи з усіма відповідними печатками та підписами, а також має конкретну дату. До того ж, таке бажання має бути виражене виключно у формі письмової заяви.

Оформлення трудової книжки повинно починатися з заповнення титульного аркуша. На цій же сторінці повинна стояти підпис особи, яка відповідає за видачу трудових книжок і, звичайно ж, печатку підприємства. Також в даному документі повинна бути зазначена така інформація: ПІБ працівника без скорочень, рік і дата народження, освіта, спеціальність або професія. Також трудова книжка в обов'язковому порядку повинна мати підпис власника в якості підтвердження зазначених відомостей. Вся інформація для заповнення трудової береться з відповідних документів (паспорта, документів про освіту і так далі).

Як бачимо, оформлення трудової книжки - досить серйозна і потрібна процедура. Але бувають такі випадки, що людині потрібно оформити дублікат цього документа. У законодавстві вказуються випадки, коли можлива його видача. Отже, дублікат трудової книжки видається за наявності запису про звільнення або переході на іншу роботу в трудовій книжці, якщо працівник втратив документ сам або це зробили посадові особи організації. Також дублікат видається у випадку, якщо колишня трудова книжка втратила придатний вид. Наприклад, обгоріла або промокла, і так далі.

Оформлення дубліката трудової книжки відбувається на основі підтверджуючих трудовий стаж документів, або на основі колишньої трудової книжки, якщо остання збереглася. Також при оформленні дубліката в правому кутку зверху на титульній сторінці в обов'язковому порядку робиться позначка «Дублікат».