Як запевнити трудову книжку, куди звертатися?

Трудову книжку досить часто вимагають у багатьох інстанціях. Але варто розуміти, що просто відксерокопіювати екземпляр це документа не підійде. Щоб трудова книжка стала офіційним документом, її ще необхідно правильно оформити. Про те, як запевнити трудову книжку, ви можете дізнатися в даній статті.

Куди звертатися?

Як правило, такий документ у вас зажадають для видачі кредиту в банках, оформлення закордонного паспорта або коли доведеться оформляти пенсію та пенсійному фонді. Не варто до процедури оформлення трудової книжки ставитися халатно. Якщо вона буде неправильно завірена, то не буде вважатися офіційним документом.

Щоб оформити трудову книжку, ви повинні звернутися у відділ кадрів за місцем роботи, де потрібно попросити про видачу вам копії книги. Зазвичай все це займає не більше 1-3 днів. Якщо в організації невеликий штат співробітників, то зазвичай урахуванням заповнення трудових книжок займається секретар або бухгалтер.

Якщо ви в даний момент не маєте місця роботи, то ситуація дещо ускладниться. Як запевнити трудову книжку в такому випадку? Так як документ є у вас на руках, зробити ксерокопію можете самі. Копії повинні бути зняті з усіх сторінок - від початку, де вказані ваші особисті дані, і закінчуючи інформацією про останньому місці роботи включно. Небажано робити двосторонні копії, краще кожен розворот книги зробити окремо.

Як запевнити трудову книжку?

Завіренню підлягає кожна сторінка. На ній проставляється напис «Копія вірна», печатка підприємства, підпис посадової особи, який запевнив документ і дата. Крім того, печатка і підпис завіряє повинні хоч трохи захоплювати друкований текст копії трудової книжки. На останньому аркуші прописується фраза: «Працює в даний час» або ж «Звільнений з такого-то числа, по таким-то обставинами».

Деякі організації можуть зажадати прошиту копію трудової книжки. Щоб оформити трудову книжку таким способом, всі аркуші її складають по порядку, пронумеровують і, відповідно, прошивають нитками. Наприкінці людина, уповноважена завіряти трудову книжку, проставляє напис: «Пронумеровано, прошито, кількість сторінок». Після цього ставиться печатка, яка повинна охоплювати не тільки напис, а й нитки.

Хто може завіряти?

Засвідчення документів здійснюється співробітником, на якого покладено обов'язок ведення обліку трудових книжок. Простіше кажучи, працівник відділу кадрів. Деякі установи можуть вимагати, щоб ви принесли копію трудової книжки, завірену безпосередньо вашим керівником. Закон говорить про те, що у директора підприємства (організації) теж є таке право.

У випадку якщо ви працюєте, все начебто нескладно. Але багато хто часто запитують: «Як запевнити трудову книжку, якщо офіційного місця роботи немає»? Тоді вам слід звернутися або до нотаріуса, або в організацію, де ви офіційно працювали в останній раз.

При оформленні закордонного паспорта копію трудової книжки часто запевняють прямо на місці. Однак краще на це не сподіватися і провести таку процедуру заздалегідь.