Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян

Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен громадянин Росії повинен представляти, як відбувається оформлення вкладиша в трудову книжку.

По-перше, вкладиш до трудової книжки може видати тільки роботодавець. Перша сторінка його повністю дублює всі дані з головної сторінки трудової. Кожна графа заповнюється відповідно до запиту - Ф. І. О, дата народження працівника, освіта, професія і дата заповнення.

Графа «Освіта» має містити відомості (відповідно з підтверджуючими документами - це може бути диплом або атестат) про освіту з зазначенням присвоєної кваліфікації. Поле «Професія» може битьі порожнім, якщо немає відповідних даних в дипломі. Також заповнення вкладиша в трудову книжку передбачає запис прізвища, ім'я та по батькові відповідальної особи або кадрового працівника, а також його підпис. Співробітник обов'язково розписується у вкладиші.

Всі записи, які вносилися в трудову, аналогічно заносяться і у вкладиш. Перший номер запису в ньому буде наступним за тим, що вказаний останнім в трудовій книжці. Друга графа позначає дату внесення запису, третя - запис про прийом на роботу до роботодавця, прийнятті рішення про переведення в іншу організацію, звільнення або скорочення, четверта містить назву документа (наприклад, наказ). Всі записи проводяться в повному вигляді без скорочень.

Як правило, вкладиш до трудової книжки видається із зазначенням його номера та серії в самій трудовій. При кожній видачі такого документа операція повторюється. Серія та номер зазначаються у саму останню чергу, тому що при допущенні помилок вкладиш до трудової книжки знищується. Також необхідно внести запис про видачу подібного документа в спеціальну книгу обліку кількості трудових книжок.

Згідно з інструкцією щодо заповнення та оформлення вкладиш до трудової книжки повинен бути не вклеєна, а вшитий після останньої сторінки в трудовій. Слід знати, що цей документ купується саме роботодавцем, і ніяк не працівником - це згідно з "Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців ". Якщо кадровий працівник посилає працівника самостійно купити вкладиш, це неправильно, оскільки підприємство централізовано зобов'язане придбавати ці документи. Робиться це в певних місцях, які мають право виготовляти подібну друковану продукцію.

Не варто соромитися вказати фахівцеві з відділу кадрів, що це роботодавець повинен набувати вкладиші. Цим працівник покаже, що знає правила і закони в цілому. Довіряючи кадровикам, все-таки краще й самому трохи розбиратися в питаннях, як правильно оформлятися на роботу і вести кадрову звітність. Кожен працівник зобов'язаний знати всі моменти, що стосуються влаштування на роботу.