Запис у трудовій книжці про звільнення

Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей у трудовій книжці здійснюється обчислення робочого стажу.

Шістдесят шоста стаття ТК РФ покладає на роботодавця обов'язки з ведення записів на кожного працівника, якщо період його професійної діяльності в даній організації перевищив п'ятиденний термін. Такий облік ведеться в індивідуальних трудових книжках. У них вносять такі записи:

— про прийом на постійну основну роботу-

— про прийом на роботу за сумісництвом (якщо є бажання співробітника) -

— про прийом переводом-

— про період служби-

— про час навчання в школах чи на курсах підвищення кваліфікаційного рівня або кадрової подготовке-

— про звільнення співробітника-

— про незаконне притягнення до відповідальності за КК РФ.

Запис у трудовій книжці про звільнення, прийом на роботу і т.д. повинна проводитися без скорочень, акуратно. При цьому використовується ручка зі світло-і водостійкими чорнилом. Допускається використання фіолетових, синіх, чорних стрижнів. Запис у трудовій книжці про звільнення проводиться в останній день угоди про наймання, на підставі відповідного наказу.

Існує Інструкція, яка є додатком № 1 до Постанови Мінпраці РФ №69 від 10.10.2003 р Саме в ній даються вказівки щодо заповнення індивідуальних документів, що відображають періоди професійної діяльності. Згідно з цією Інструкцією запис у трудовій книжці про звільнення проводиться з дотриманням такого порядку:

— в першій графі проставляється номер запису по очередності-

— друга графа відображає дату розірвання трудового соглашенія-

— у третій проводиться запис причини, що викликала увольненіе-

— четверта графа призначена для зазначення назви того документа, на підставі якого проведена даний запис (наказ, рішення, розпорядження), а також дата його підписання і реєстраційний номер.

Якщо угода з роботодавцем припиняється з підстав, зафіксованим у статті сімдесят сьомої ТК РФ, то запис у трудовій книжці про звільнення проводиться з відображенням посилання, яка вказує на певний пункт вказаної статті.

Бувають випадки, коли трудовий договір розривається за бажанням наймача. При виникненні таких ситуацій запис про звільнення в трудовій книжці виробляється із зазначенням відповідного пункту ст.81 ТК РФ, або з посиланням на інші підстави, передбачені законодавчими актами.

Інструкцією обумовлені випадки, коли припинення угоди найму відбувається з причин, що не залежать від волевиявлення сторін. У таких ситуаціях запис у трудовій про звільнення містить посилання на певний пункт вісімдесят третій статті ТК РФ.

Коли договір найму розривається у разі наявності додаткових підстав, які передбачені законодавчими актами, то закінчення періоду роботи на даному підприємстві фіксується із зазначенням цього нормативно-правового документа.

Трудову угоду може бути припинено з причин, які дають підставу на надання певного виду переваг або пільг. У цих випадках запис про звільнення повинна містити конкретні вказівки даних підстав.

Якщо співробітника переводять на інше трудове місце в іншу організацію, третя графа розділу, який містить відомості про роботу, повинна відображати порядок здійснення даного процесу (за згодою людини або на його прохання).

Усі записи, які були внесені в трудову книжку протягом періоду роботи в організації, повинні бути завірені підписом наймача або особи, яка несе відповідальність за ведення даного документа, і скріплені печаткою організації.