Як правильно внести запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням
Регулярно працівники кадрової служби стикаються з оформленням документів увольняющегося співробітника. Безумовно, існує багато причин для звільнення, тому необхідно в кожному випадку відображати їх у трудовій книжці. Кадровик повинен посилатися на статтю і частина Трудового кодексу, яка і відображає причину звільнення. Однак нерідко виникають спірні питання про те, яку частину вказати в трудовій книжці і як внести запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням.
Давайте детальніше розберемося з самим поширеним явищем - звільненням за бажанням самого співробітника.
Кожен працівник має право самостійно розірвати трудовий договір, завчасно (за 2 тижні) попередити про це свого роботодавця в письмовій формі. Але, також існують категорії співробітників, які мають право звільнитися без відпрацювання. До них відносяться: уклали строковий договір до 2-х місяців і сезонні працівники. У цьому випадку працівники зобов'язані письмово за 3 дні попередити про своє звільнення роботодавця. Крім того, згідно із законодавством існує можливість подачі заяви в період відпустки або тимчасової непрацездатності.
Співробітник, який подав заяву, вправі відкликати його настання дати звільнення. Однак, якщо на місце, що звільняється вже прийнятий людина і оформлений наказ на нього, то відкликати заяву заборонено законодавством.
Яку виконати запис у трудовій книжці при звільненні за власним бажанням?
Одні кадровики, роблячи запис, спираються на Інструкцію Мінфіну №69 і вносять запис про те, що співробітник звільнений на підставі пункту 3 стаття 77 ТКРФ. А інші спираються на вимогу ТК і вказують у трудовій книжці пункту 3 частини 1 ст. 77 ТКРФ.
Незалежно від переваги кадровика запис фіксується, причому працівник зобов'язаний поставити напис «Ознайомлений» і розписатися в тк (трудовій книжці).
У разі якщо звільнення відбувається в результаті пільгових переваг, наданих законодавством, то необхідно зробити запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням і вказати причину.
Однією з підстав для такого звільнення може служити догляд за дитиною не достигшем 14ти річного віку (при цьому надається довідка з мед. Установи). Також дана різновид звільнення досить часто зустрічається у співробітниць, чоловіків яких переводять в іншу місцевість (при цьому необхідно надати довідку з місця роботи чоловіка).
Отже, існує один нюанс - звільнення в результаті переведення на іншу роботу. Згідно із законодавством, таке звільнення також є власним бажанням. Як правильно зробити запис у трудовій книжці про звільнення? Давайте розберемося, як бути з такою проблемою.
Згідно ТК (пункт 5 стаття 77) роботодавець праві здійснити дане звільнення при:
- прохання самого співробітника
- за згодою співробітника
Безумовно, від підстави звільнення залежить і запис. Нова організація повинна внести запис в тк про те, що працівник «прийнятий при перекладі». Однак причина перекладу не вказується.
Виконуючи запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням, будьте гранично уважними. Адже незважаючи на десятирічне дію ТКРФ виконуються поширені помилки. Деякі кадровики, оформляючи запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням, посилаються на ст.80 ТКРФ. Дана дія неприйнятно, оскільки дана стаття лише роз'яснення процедури звільнення і не є приводом для звільнення співробітника. Таке оформлення створить певні проблеми не тільки звільнився співробітнику, але і його роботодавцю. Адже на наступному місці роботи попросять внести відповідні виправлення.