Як писати заяву на відпустку згідно із законодавством?

Перед тим як планувати свій час відпочинку, варто не тільки подумати про те, де його провести, але й не забути узгодити терміни з керівником. Найкраще поставити до відома роботодавця завчасно, так як є ймовірність, що ваші плани можуть порушитися. Приміром, директор може своїм рішенням внести зміни в графік відпусток. Тому щоб себе убезпечити, вам слід якомога раніше написати заяву про надання відпустки. Як писати заяву на відпустку і що потрібно враховувати, ви можете дізнатися далі.

Форма заяви

Заява на надання відпустки пишеться у вільній формі. Під час щорічної відпустки згідно ТК РФ за співробітником зберігається його посада і середній заробіток.

Як відомо, відпустка повинна надаватися працівникові щороку. Однак час для відпочинку розраховується, виходячи з дати прийняття людини на роботу, а не з початку календарного року.

Як писати заяву на відпустку? По-перше, воно може бути написано як від руки, так і на типовому бланку, який розроблений на підприємстві. Даний документ повинен містити такі ж реквізити, як і інші кадрові заяви. А саме:

• назва документу;
• дату;
• адресата (кому заяву адресується) ;
• відправника (тобто хто складав заяву) ;
• безпосередньо сам текст, де вказується період відпустки;
• підпис сотрудніка;
• якщо в закладі передбачено проставлення візи, то ставляться і вони.

заяву як написати

Чи потрібно вказувати причину?

Якщо працівнику необхідно піти у відпустку не по затвердженому графіку, а раніше або, навпаки, пізніше, як писати заяву на відпустку в такому випадку? У даній ситуації працівник пише звичайну заяву і може не вказувати причини, у зв'язку з якими він просить надати час відпочинку, відхиляючись від затвердженого графіка. Якщо таке прохання співробітника схвалить керівництво, законодавство порушено не буде. При написанні наказу таку заяву від працівника, завізований підписом директора, і буде підставою для надання відпустки.

У деяких організаціях ретельно стежать за тим, щоб працівники отримували щорічний відпочинок виключно за графіком, а для форс-мажорних обставин вони можуть зобов'язати працівників складати спеціальну заяву. Як написати такий документ? Заповнити його досить просто - достатньо просто вказати причину, у зв'язку з якою працівник бажає перенести відпустку.

Якщо роботодавець порахує зазначену співробітником причину поважною, тоді дата відпустки буде змінена.

Особлива категорія

Слід зазначити, що є такі категорії працівників, які відповідно до закону можуть піти у відпустку абсолютно в будь-який час, і директор не вправі їм у цьому відмовити.

• Це, зокрема, жінки перед декретом або відразу після нього, а також після «канікул» по догляду за малюком. Багатьох майбутніх мам також цікавить ще одне питання: як правильно написати заяву на декретну відпустку? Дана заява теж може бути написано в довільній формі від руки. Підставою для його надання листок тимчасової непрацездатності.
• Неповнолітні працівники.
• Подружжя військовослужбовців.
• Працівники, які навчаються.
• Інші пільгові категорії трудящих.

Як бачите, якщо знати основні норми Трудового кодексу, то питання про те, як писати заяву на відпустку, не викличе особливих складнощів.