Як правильно написати заяву на відпустку

Законодавством встановлено, що кожному працівникові надається можливість відпочити від основної трудової діяльності. У результаті ми, працюючи на підприємстві, маємо право щорічно отримувати оплачувану відпустку. Але можуть виникнути обставини, коли тимчасове припинення роботи потрібно і з інших причин. В обох випадках у адміністрації треба отримати дозвіл, так як покинути робоче місце за власною ініціативою не можна. Ось тоді і пишеться заява на відпустку.

Форма цього документа стандартна для всіх обставин, відмінність є лише в суті. Деякі роботодавці користуються такою уніфікацією і зберігають відповідні бланки в пам'яті комп'ютера. Залишається лише їх роздрукувати та заповнити порожні рядки.

Однак не всі володіють подібними ресурсами, тому іноді доводиться складати документ від руки. Нагадаємо, як правильно написати заяву на відпустку. Процедура це не складна, але вимагає певної скрупульозності.

1. Отже, спочатку в правому верхньому куті аркуша паперу пишемо звернення до керівника вашого підприємства. Тільки на нього покладені адміністративні функції з кадрових питань. Виглядає це приблизно так: «Директору такого-то підприємства Іванову І.І.».

2. У цьому ж блоці пояснюється, від кого це заяву на відпустку надходить. Прізвище, ім'я та по батькові треба вказувати повністю, при цьому слід зазначити, яку посаду ви займаєте. Наприклад: «від Петрова Петра Петровича, менеджера з продажу».

3. Примітно, що переважна більшість заявників далі допускають елементарну синтаксичну помилку, ставлячи після батькові точку. Однак за правилами діловодства слідом має йти слово «заява» з великої літери, яке розташовується по центру сторінки нижче звернення. Тільки потім ставиться крапка.

4. Ось тепер йде виклад суті прохання про надання відпустки, і тут все залежить від його категорії.

Ви можете попросити про надання чергового трудового (оплачуваної) відпустки. Заяву про відпустку в такому випадку лише підтвердить факт згоди з графіком, складеним заздалегідь і затвердженим на початку календарного року.

Ви можете попросити відпустити вас позачергово, але теж з оплатою відпочинку. Тут вже потрібно гарна аргументація. Правда, є категорія працівників, яким роботодавець повинен давати оплачувану відпустку на першу вимогу.

Ось вони:

— жінки напередодні або після декретної відпустки, а також після відпустки по догляду за дитиною-

— працівники, які не досягли 18-льотного віку-

— громадяни, які працюють за зовнішнім совместітельству-

— працівники, які мають вагітних дружин-

— працівники, які навчаються паралельно трудової діяльності-

— дружини військовослужбовців.

Ну і, нарешті, залишається останній варіант - написати заяву на відпустка без збереження заробітної плати. Тут треба обов'язково пояснити обставини якомога докладніше. Зазвичай це відбувається в екстреному порядку, і роботодавець повинен бути впевнений, що позбувся співробітника з поважної причини.

5. Далі слід обов'язково вказати, з якого моменту передбачається відпустку і яка його тривалість.

6. В кінці документа ставиться ваша підпис, дуже бажано з розшифровкою. Тобто поряд з підписом слід поставити ваше прізвище та ініціали.

7. Завершується ж процес написання простановкой дати звернення. На цей момент зверніть найсерйознішу увагу. Бувають випадки, коли відсутня дата або занадто малий термін до початку відпустки ставали причинами відмови.

От і все. Залишається завізувати папір у керівника підприємства. Після того як їм буде підписано заяву, відпустка вже ніхто не скасує. Можна лише відкликати працівника, та й то у випадку особливої потреби.