Оформляємо відпустку співробітника без зайвих витрат і документів.

Досить часто на багатьох інтернет ресурсах у роботодавців з'являється питання: "Як правильно оформити відпустку співробітників?". Особливо актуальним це питання стає в літній час, коли настає справжня пора відпочинку для співробітників, і всі працівники офісу намагаються потрапити на відпочинок.

Для вирішення цього питання можна перечитати безліч статей, і все одно не повністю усвідомлювати, що ж насправді необхідно робити. У цій статті ви знайдете коротку інформацію, в якій розповідається, як оформити відпустку співробітника, а також правильно відобразити це в обліку, щоб компанія не постраждала від втрати співробітника і правильно організувала відпочинок співробітників.

Право на отримання відпочинку.

Кожен з працівників має право на відпочинок. Таке право закріплюється відповідно до Трудового кодексу, в якому всім працівникам покладаються такі типи відпусток:

1. Черговий й щорічний відпочинок сотрудніка-

2. Додаткова відпустка по вагітності та пологах, або відпочинок по догляду за дітьми-

3. Відпочинок за рахунок співробітника без збереження за ним заробітної плати.

Оплачувану тип відпочинку надаватися працівникові будь-якого підприємства щорічно. Як правило, відпустка співробітника в порядку черги здійснюється з першого року роботи, і надається всім співробітникам, які вже мають стаж у фірмі більше 6 місяців без перерви. Однак якщо ви укладете угоду з директором організації, то відпочинок може надаватися й раніше відведеного законом терміну.

Необхідно відзначити, що дані викладу Трудового кодексу мають виконувати всі підприємства, які володіють будь-якою формою власності. Винятки можуть становити лише бюджетні організації, в яких для відправки співробітника на покладений відпочинок не потрібно складати спеціальної форми № Т-60. Найчастіше, мінімальна тривалість відпустки співробітника складає приблизно 28 календарних днів. Але за окремими категоріями посад працівників, крім полагающегося основної відпустки, може покладатися додаткову відпустку співробітника.

Оформлення документів.

На початку кожного року компанією або організацією необхідно займатися складанням графіка відпусток. В даному графіку відображаються можливості підміни одного співробітника компанії іншим, а також вказується точний час і дата надання чергової відпустки співробітнику. При складанні даного документа роботодавцю необхідно враховувати чинне трудове законодавство країни, а також специфіку діяльності своєї організації та побажання власних працівників фірми.

Якщо при узгодженні термінів і дати початку відпустки співробітника з адміністрацією фірми його чергову відпустку переноситься на інший період часу, то в графік необхідно внести відповідні зміни. Для того щоб піти в черговий літній відпочинок, працівник компанії повинен написати спеціальну заяву, яка складається у довільній формі. Після подачі заяви на відпустку співробітника, його необхідно підписати керівнику фірми.

Розрахунок відпускних працівникові.

При розрахунку оплати відпускних кожному співробітнику враховується його середньоденний заробіток протягом останніх 3 місяців. При розрахунку також враховуються всі виплати даному співробітнику, які передбачені системою оплати праці робітникові. Якщо відпрацювання розрахункового періоду працівником не закінчена повністю, то загальна сума всіх нарахованої зарплати співробітника ділиться при розрахунку на 3 і на 29,6. Такий порядок розрахунку відпускних наведено у статті 139 Трудового кодексу.

На цьому порядок відправки співробітника у відпустку закінчується. Варто тільки постійно регулювати постановку співробітників фірми в щорічний графік, а також відображати витрати на оплату відпускних в бюджеті фірми.