Розрахунок відпускних при звільненні

Розрахунок відпускних при звільненні рекомендується проводити шляхом заповнення уніфікованої форми Т-61. Її використання не є обов'язковим, але дозволяє систематизувати необхідні дані і зменшити ймовірність помилок.

У першу чергу в цей документ заносяться відомості про зарплату та інших виплатах, нарахованих за розрахунковий період, що дорівнює 12 місяцям, що передують місяцю звільнення. Розрахунок відпускних провадиться виходячи з суми наступних винагород: зарплати, набавок і премій, нарахованих згідно з трудовим контрактом або внутрішньому нормативному акту підприємства (наприклад, положенням про преміювання). При цьому не враховуються соціальні виплати, матеріальна допомога, подарунки, оплата за цивільно-правовими договорами, разові премії, які не регламентовані трудовим договором.

Далі необхідно визначити відпускної стаж - число днів, які були відпрацьовані в розрахунковому періоді. При обчисленні потрібно враховувати: час роботи, лікарняні, оплачувані відпустки, відпустки за свій рахунок не більше 14 днів, декрет, час відсутності на роботі з причини незаконного звільнення або відсторонення від посади. У розрахунок не приймаються прогули, час законного відсторонення від роботи, відгули в частині, що перевищує 14 днів, відпустки по догляду за дітьми (виняток становлять жінки, які працюють неповний день).

Щоб визначити відпускної стаж О, використовують формулу: О = 29,4 *

+Н де 29,4 - середньорічна кількість днів-П - число місяців, відпрацьованих повністю-Н - календарні дні в неповністю відпрацьованих місяцях, що приймаються в розрахунок. При цьому показник Н обчислюється таким чином: Н = 29,4 / Н1 * Н2- де Н1 - кількість календарних днів місяця, відпрацьованого неполностью- Н2 - кількість відпрацьованих днів.

У розрахунок відпускних також входить обчислення середньоденного заробітку СЗ, яке може проводиться за двома формулами.

У тому випадку, коли працівник не має періодів, які не включаються до відпускної стаж, розрахунок потрібно робити таким чином: СЗ = С / П / 29,4-

де С - сума винагород за розрахунковий період-

П - число місяців, відпрацьованих повністю.

Наявність неповних періодів передбачає інший порядок обчислень: СЗ = С / (29,4 * П + Н) -

С - сума винагород за розрахунковий період-

П - число місяців, відпрацьованих повністю-

Н - календарні дні в місцях, відпрацьованих неповністю.

Далі визначається число невикористаних відпускних днів Д:

Д = Р / 12 * П-І-

де Р - тривалість відпустки (за загальним правилом вона становить 28 днів) -

П - число місяців, відпрацьованих повністю-

І - кількість раніше наданих днів відпустки.

Важливо врахувати, що місяць, в якому було відпрацьовано не менше половини робочих днів, вважається повним. Якщо ж співробітник відпрацював менше половини, то даний місяць виключається з розрахунку. Часто в результаті обчислення кількості днів відпустки виходить неціле число. Його необхідно залишити без змін або округлити в більшу сторону.

Розрахунок відпускних проводиться за формулою:

К = СЗ * І-

де К - сума компенсації за відпускні

СЗ - середньоденний заработок-

І - кількість раніше наданих днів відпустки.

Також форма Т-61 містить таблицю для розрахунку виплат співробітникові, в якій відображається сума нарахованої компенсації за відпустку і утриманого ПДФО.

Нерідким випадком в практиці підприємств є звільнення у відпустці. У такій ситуації відповідно до правил розрахунку бухгалтер повинен нарахувати компенсацію як за відпрацьований час, так і за відпустку, що передує звільненню. Так, якщо його тривалість становить 28 днів, то до розрахунку відпускних потрібно додати ще 2,33 дня, які накопичаться за час відпочинку. Необхідно додати, що право на 28-денну відпустку з'являється у співробітника після закінчення 11 місяців роботи. Таким чином, компенсацію за повну відпустку можна отримати вже після 10,5 відпрацьованих місяців.