Положення про преміювання: форма і зміст

Система стимулювання праці розроблена в кожному поважаючому себе установі, організації, компанії. Розроблена і відображена в положенні про преміювання співробітників. Дана стаття допоможе визначити зміст такого становища.

Положення про преміювання є локальним нормативним актом, тобто складається керівництвом компанії або співробітниками відділу кадрів з обов'язковим затвердженням положення у директора. Якщо мова йде про юридичних осіб (ТОВ або ВАТ), положення затверджується на загальних зборах засновників. Якщо про бюджетні організації - воно повинно бути погоджено з власником майна установи. Не існує закону, що визначає його зміст. Але в таких правових системах, як Гарант і Консультант, можна зустріти типову форму становища.

Основними пунктами в положенні будуть:

— введення або загальні положення,

— показники або умови преміювання,

— порядок преміювання співробітників,

— висновок.

У випадку з бюджетними організаціями (та й юридичними особами) можна додати пункт про джерела преміювання. Крім даних пунктів, обов'язково в шапці положення слід вказати, ким вона затверджена (з підписом). А в кінці положення повинні бути такі відомості: ПІБ директора, його підпис, і, можливо, відділи компанії, з якими дане положення було погоджено (ПІБ та підпис начальників відділів).

Положення про преміювання можна скласти за зразком, але труднощі все ж виникнуть

— з визначенням видів премій, що підходять саме вашим співробітникам (за що виплачувати?),

— з розробкою системи преміювання, підходящою вашої компанії з урахуванням специфіки діяльності (як організувати виплати, в якому порядку надавати?),

— а також з дотриманням принципу об'єктивності.

Премії співробітникам покликані стимулювати, надихати на якісне виконання робочих функцій. Тому премії за інтенсивність праці, продуктивність повинні бути засновані на досяжності результатів (цифри брати не зі стелі, а за цілком реальні підсумки праці). Це головний вид стимулювання. Разові премії виплачуються за наказом. Щомісячні, щоквартальні - разом із зарплатою. Можливі виплати та на честь свята.

Положення про преміювання обов'язково має містити відомості про періодичність виплат тих чи інших виплат. Також слід прописати, з яких причин працівник може бути позбавлений премії. Розмір премії можна встановити в процентному відношенні до окладу для різних посад.

Часто перед керівником і головним бухгалтером виникає проблема: з якої статті витрат брати гроші, яку премію виплачувати. Щоб кожен раз не турбуватися про це, слід розписати джерела преміювання. Наприклад, за рахунок нерозподіленого прибутку.

Якщо в організації особливо не опрацьована система преміювання, варто створити єдине положення про оплаті праці і преміювання співробітників. Тоді до вищеперелічених пунктам положення додадуться: система оплати праці (Прийнята в організації), розрахунок заробітної плати, із зазначенням норми праці. А також слід прописати порядок оплати понаднормових робіт, у вихідні та святкові дні, оплату праці при зміні умов, доплату за суміщення посад. Ці нюанси можна винести в окремий пункт.

Преміювання працівників - це найпотужніша мотивація до праці. Відомо, що заохочення працює набагато краще покарання, а саме грошову винагороду дає більше користі, ніж штрафи за порушення дисципліни. Після штрафу поведінка не змінюється, до них співробітники звикають швидко, а от позбавлення премії виявляється набагато більш дієвим заходом стимулювання до праці. Преміювання - це найкращий спосіб, гідний для управління кадрами, збереження цінних співробітників на місцях і стимулювання неурядових до належного виконання своїх обов'язків. А положення про преміювання дозволяє керівнику всю діяльність у цьому напрямку організувати і систематизувати.