Облік розрахунків з оплати праці

Облік витрат по оплаті праці по своїй суті не відрізняється у випадку як малих підприємств, так і великих фірм. Для того щоб узагальнити інформацію про розрахунки з оплати праці, використовується рахунок 70, який є активно-пасивним, тому може володіти як дебетових, так і кредитових сальдо.

У бухгалтерському обліку прийнято використовувати і синтетичний, і аналітичний облік розрахунків з оплати праці. Давайте розглянемо обидва ці види.

Перший тип, по суті, є урахуванням узагальненої інформації про види майна, господарських операціях і зобов'язання, що ведеться на спеціальних синтетичних рахунках, створених для цього. Аналітичний облік - це тип обліку, що ведеться в особових рахунках та інших аналітичних рахунках бухобліку, де згруповані дані про майно, господарські операції та зобов'язання всередині кожного з синтетичних рахунків. Організація обох видів обліку здійснюється таким чином, щоб їх показники могли контролювати один одного, при цьому в кінцевому підсумку вони повинні збігатися, тому й записи по них слід проводити паралельно: на аналітичних рахунках записи виробляються, грунтуючись на тих же документах, що і записи по рахунками синтетичного обліку, але деталізація помітно більше.

Облік розрахунків з оплати праці проводиться з використанням спеціального синтетичного рахунку 70, на якому враховуються всі види виплат, належні працівникові:

— Оплата праці. Виробляється в кореспонденції з рахунками, де враховуються витрати на виробництво та інші джерела. По даному рахунку проводки оформлюють на суму основної заробітної плати та додаток до неї.

— Виплата допомоги. Це здійснюється в кореспонденції з рахунком, де враховуються розрахунки з позабюджетними фондами.

— Оплата відпускних і винагород, належних за вислугу років.

Облік розрахунків з оплати праці здійснюється залежно від того, яка система встановлена на конкретному підприємстві. Тип оплати має бути зафіксований у колективних і трудових договорах та інших. В якості підстави для нарахувань по заробітній платі можуть послужити:

— Штатний розклад, яке затверджено директором, узгоджене з профспілковим комітетом, якщо такий є. У ньому міститься перелік структурованих підрозділів, а також посад, відомості про чисельність штатних одиниць, надбавки, посадових окладах, а також про фонд заробітної плати на місяць.

— Табель обліку, в якому відображається кількість часу, використаного кожним співробітником для роботи. Складання такого виробляється в одному примірнику, а розрахунок зарплати здійснюється на його основі.

— Положення про оплату праці. У ньому обов'язково повинні бути прописані форми оплати в сумі з матеріальним заохоченням, використовуваним на підприємстві, випадки виплати матеріальної допомоги, надбавок та іншого.

— Положення про преміювання, де відображаються джерела та види виплати премій, що носять систематичний характер: преміювання здійснюється за рахунок чистого прибутку. Цей варіант досить зручний.

Синтетичний облік розрахунків з оплати праці реалізовується абсолютно однаково, незалежно від способу його здійснення.

За видами оплати прийнято розрізняти основну та додаткову. В якості основної вважається та, яка нараховується працівнику за весь відпрацьований час, в даному випадку підставою служать кадрові накази або штатний розклад. Додаткова зарплата складається з виплат за пророблена час, який передбачено трудовим законодавством, або за ініціативою керівництва компанії.

Тепер у вас є уявлення про те, що собою являє облік розрахунків з оплати праці.