Штатний розпис на предприятиии
Штатний розклад складається кадровою службою підприємства за єдиним стандартом, прийнятим більше двох років тому. Трудовий кодекс РФ вказує на обов'язковість складання цього документа всіма підприємствами, що здійснюють свою діяльність на території РФ.
Щоб зрозуміти, що таке штатний розклад, необхідно дати визначення поняттю «штат». Отже, штат - це сукупність працівників підприємства. Штатний розпис - документ, що містить перелік усіх посад підприємства, його структурну організацію, кількість посад і оклад.
Особливість будь-якого документа, що є основоположним для підприємства - його грамотне оформлення. У шапці штатного розкладу необхідно вказати назву організації - повне або скорочене. Але так, як це закріплено на даному підприємстві указом або наказом директора. Починається перелік посад з директора підприємства, далі йдуть посади керівників, фахівців і робітників. Якщо підприємство має кілька служб, складну структуру підпорядкування інженерного і робочого складу, то доцільно в документі розписати структуру кожної служби окремо. Найменування структурних підрозділів також закріплені в документах, що регламентують роботу всього підприємства в цілому. Якщо мова йде про комерційні організації, то назви структурних підрозділів не обмежуються якимись рамками. Єдине, що бажано: уникати назв іноземною мовою, неблагозвучних або малозрозумілих. Особливе місце в штатному розкладі займає перелік спеціальностей, що користуються будь-якими пільгами: раннім виходом на пенсію, надбавками, компенсаціями і т.п. Такого роду документ обов'язково затверджується керівником підприємства.
Трапляється, що необхідно зробити зміни в штатному розкладі. Більш того, деякі організації в силу роду своєї діяльності регулярно змінюють структуру і склад штату - наприклад, організації, що займаються сезонними роботами. Якщо внесення змін до штатного розпису відбувається досить часто, то рекомендується оформити окрему нумерацію для даного виду документів і позначити її літерами - скажімо, «шр». Служби чи інші підрозділи організації обов'язково інформуються про внесених змінах і отримують копії документа. Безумовно, кожна зміна відбувається з відома керівника та затверджується ним же.
Безліч питань виникає у зв'язку з оплатою праці, зафіксованої в штатному розкладі. Так, працівники, що займають однакові посади, не завжди отримують рівну заробітну плату. Пов'язано це з кваліфікацією даного конкретного фахівця, стажем його роботи на підприємстві, пільгами та іншого роду надбавками. Це питання пропонується вирішити наступним чином: оклад проставляється згідно з тарифною сіткою, наступної ж графою оформляється особистий коефіцієнт, що враховує всі вищеперелічені моменти, пов'язані з оплатою праці. Даний коефіцієнт може як збільшувати реальну заробітну плату, так і зменшувати її на певний період часу (у разі застосування штрафних санкцій, передбачених статутом або колективним договором даного підприємства). При нормальному функціонуванні підприємства штатний розклад складається на один рік, після чого вносяться необхідні доповнення і зміни - зазвичай як наслідок зміни в тому ж колективному договорі або бухгалтерських документах, що визначають розмір окладу.
Існує практика перевірки нормативних документів підприємства, до переліку яких входить і інформація про штатах. Якщо підприємство або фірма не має у своєму розпорядженні такого роду документом, до неї можуть бути застосовані штрафні санкції. Як стверджують юристи, необов'язковість штатного розкладу як документа, що не належить до бухгалтерської звітності, дозволяє оскаржити виникають претензії перевіряючих в судовому порядку. Але, знову-таки зі слів фахівців, набагато простіше і надійніше просто мати штатний розклад - у такому випадку роботодавець страхує себе і від претензій перевіряючих, і від можливих претензій звільняє працівника.