Як відбувається нарахування відпускних

Кожен працюючий має право розраховувати на трудову відпустку, покладений йому за трудовим законодавством. Мінімальна тривалість його дорівнює 28 календарним дням, проте в залежності від особливостей роботи вона може варіюватися (наприклад, у педагогів (у більшості випадків) він становить 56 днів). Відпустка співробітник підприємства або організації може отримати, якщо тільки пропрацював на ньому не менше півроку.

Перед тим, як відправити працівника відпочивати, бухгалтеру підприємства необхідно зробити кілька послідовних дій: визначити середній заробіток, період, за який він розраховується, і суму, яку отримає працівник. Однак нескладне в теорії, на практиці нарахування відпускних може викликати деякі труднощі.

Для початку слід визначити, що ж це означає - розрахунковий період. Для того, щоб його дізнатися, необхідно 2 документа: колективний договір (Якщо такий є, в іншому випадку береться інший нормативний акт) і наказ керівника, на підставі якого надається відпустка. У більшості випадків розрахунковий період - це передують наданню відпочинку 12 місяців. Так, якщо відпустка починається з 15 грудня 2012 року, то брати для розрахунку середнього заробітку необхідно час з попереднього грудня по 30 листопада.

Однак період часу, за яким роблять нарахування відпускних, може в різних організаціях варіюватися, при цьому не можна обмежувати права працівників. Всі ці моменти повинні бути відображені в нормативних правових актах організації, основним з яких є Колективний договір.

Середній заробіток визначають таким способом. Суми, нараховані працівникові, за винятком виплат соціального характеру (наприклад, матеріальна допомога) і премій, складаються. Отримане число ділиться на 29,4, що є середньою кількістю календарних днів у місяці, і на 12 (кількість відпрацьованих місяців). Результат і буде впливати на нарахування відпускних.

Якщо в розрахунок береться не рік, то 12 замінюється на те число місяців, які враховуються, решті алгоритм залишиться такою ж. У випадку, коли є неповністю відпрацьований місяць, 29,4 ділять на кількість днів у ньому, а потім множать на кількість календарних днів, на які припадає відпрацьований період. У ситуаціях, коли співробітник відпрацював повністю свій робочий час, при цьому виконавши норму праці, нарахування відпустки і виплат по ньому, не повинно бути менш МРОТ, встановленого на цей момент.

Сума видається працівникові за три дні (або раніше) до того, як почнеться його відпочинок. Вона, як і інші виплати, обкладається податками, ПДФО та єдиним соціальним податком.

Таким чином, правила розрахунку відпускних досить прості. Середній заробіток множиться на кількість днів, скільки буде відпочивати співробітник.

Потрібно відзначити, що середній заробіток може бути проіндексовані, якщо під час розрахункового періоду або законного відпочинку був збільшений оклад. У таких випадках вираховується коефіцієнт підвищення, який вплине на суму, яку в підсумку видадуть працівникові.

Відповідно до Трудового кодексу співробітник має право частково замінити покладений йому відпустку на грошову компенсацію. Вона буде розраховуватися таким же чином, як і нарахування відпускних.

Не включаються до розрахункового періоду дні (а відповідно і виплати, нараховані в цей час), якщо працюючий був на лікарняному, чи не виконував свої обов'язки з вини роботодавця або причин, не залежних ні від начальника, ні від співробітника. Також сюди відносять періоди, коли людина звільнявся від виконання роботи (із збереженням зарплати або без) на підставі чинного Трудового кодексу.

Отже, йдучи у відпустку, працівник повинен отримати посібник, який буде дорівнювати його середнім заробітком, помноженому на календарні дні, які він буде відпочивати. І тут багатьом дуже важливо знати, наскільки правомірно йому виплатили ту чи іншу суму.