Як розрахувати відпускні
Не тільки бухгалтеру підприємства, а й співробітникові корисно знати, як розрахувати відпускні. Тим більше що відпустка буває в різних ситуаціях: черговий, декретну, по догляду за дитиною. При звільненні розраховується компенсація за невикористаний відпустку. І людині важливо знати, що береться за основу розрахунку, хто має право на відпустку, яку кількість днів покладено в тому чи іншому випадку.
Трудовим законодавством Російської Федерації передбачено оплачувану трудову відпустку в кількості 28 календарних днів, без урахування святкових. Вихідні дні приймаються в розрахунок. Право на отримання відпустки отримує кожен співробітник при стажі роботи більше шести місяців. За ненормований робочий день додають три дні. Вчителям покладено 42 дні відпустки, а несовершеннолетнім- 31 календарний день. У разі стажу роботи менше шести місяців відпустка надається за фактично відпрацьований час. Працівник підприємства може використовувати відпустку повністю, а може брати його частково, але, щоб одна з частин склала не менше 14 днів.
Дуже важливо знати, як розрахувати відпускні, у разі підвищення окладу за розрахунковий період. Для цього складають всі виплати за останні 12 місяців роботи, за винятком разової премії, оплати за лікарняним листком, відпускних та матеріальної допомоги. Щомісячна та щоквартальна премія береться в розрахунок. Потім вважається фактично відпрацьований час за виробничим календарем. Робочі дні, проведені на лікарняному та у відпустці не враховуються. Якщо ви відпрацювали на підприємстві менше 12 місяців, то в розрахунок йдуть тільки повністю відпрацьовані місяці.
При розподілі суми всіх нарахувань на кількість відпрацьованих днів у році отримуємо суму щоденного заробітку, що враховується при розрахунку відпускних. При збільшенні окладу враховують ще й підвищувальний коефіцієнт при розрахунку. Можна показати це на простому прикладі. Якщо раніше був оклад 20000 рублів, а потім став 25000 рублів, то треба 25000: 20000 = 1,25. Цей коефіцієнт треба помножити на суму річного нарахування для подальших розрахунків. Тільки після цього розраховувати середньоденний заробіток.
Важливо знати, як правильно розрахувати відпускні при неповному стажі роботи, при виникненні хвороби в період відпустки, при звільненні співробітника. При розрахунку відпускних середньоденний заробіток множиться на кількість календарних днів.
Якщо ви відпрацювали цілий рік, мали стабільний заробіток і не були на лікарняному, то відпускні можна легко прорахувати. При цьому розділити заробіток в місяць на 29,4 (середня кількість календарних днів у місяці) і, помножити на кількість календарних днів-28. Або суму всіх річних нарахувань розділити на 12, потім на 29,4 і помножити на 28.
Цікаво буде знати, як розрахувати відпускні, якщо під час відпустки випадає святковий день. При цьому відпустка продовжується на один день, але святковий день не оплачується.
Необхідно знати, як розрахувати відпускні, якщо ви не відпрацювали якийсь місяць повністю протягом року. У цьому випадку при розрахунку кількості днів за основу береться наступне. 29,4: число днів у місяці та множиться на кількість відпрацьованих днів. Наприклад, у квітні ви відпрацювали два дні. Треба 29,4: 30 * 2.
І нарешті, як розрахувати відпускні при звільненні? А правильніше сказати компенсацію за невикористаний відпустку. Для цього необхідно кількість покладених календарних днів розділити на 12 місяців і помножити на кількість відпрацьованих місяців і на суму одного дня відпустки. Якщо людина відпрацювала 1 міс. і 14 днів, вважаємо за один місяць, а, якщо він відпрацював 1 міс. і 15 днів, то в розрахунок йдуть два дні. Наприклад, співробітник відпрацював одинадцять місяців і 13 днів, і йому покладений відпустку в 31 день. При розрахунку компенсації 31: 12 = 2,58. Потім 2,58 * 11 місяців. При розрахунку суми компенсації при звільненні враховується різниця між покладеним і вже використаним відпусткою. Може вироблятися як доплата, так і утримання у випадку, якщо ви встигли використати днів відпустки більше, ніж заробили.