Заява на відгул - щоб не отримати прогул
У житті виникають різні ситуації. Трапляється, що з різних причин необхідно залишитися вдома, а не йти на роботу. У такому випадку необхідно відпрошуватися у начальства і писати заяву на відгул.
Слід відразу сказати, що в трудовому кодексі відсутня такогого поняття як відгул, і в різних організаціях під цим розуміють різні форми надання вихідного дня. Законодавство оперує категорією - інший день відпочинку, і саме його можна надати у випадках, якщо людина виконував роботу у вихідний або робочий день понад ліміт.
У такій ситуації керівником повинен бути створений наказ, в якому вказується факт роботи в неробочий час, умови оплати або можливості отримання відгулу. У деяких організаціях працівник самостійно має право вибирати між отгулом або оплатою, що теж повністю законно.
Після відпрацювання зайвого часу, якщо необхідно отримати додатковий день, їх може бути кілька, слід написати заяву на відгул. А керівництво зобов'язане видати наказ про надання додаткового дня. При написанні заяви слід вказати за який час переробки (дні та години) і на який день (дата) необхідно взяти відгул. Потрібно мати на увазі, що в такому випадку цей додатковий день оплачений не буде.
Взагалі, можна сказати, що відгул - це відпочинок, який надається працівнику, як компенсація за працю в неробочий час, за чергування і т.д. Якщо людина виробляв роботу у вихідний день, то заяву на відгул можна писати відразу ж, і протягом двох тижнів такий день надається.
Поняття відгулу також можна віднести до категорії відпустки. У такому випадку його можна отримати протягом року після виникнення права на відпустку. І такий день буде оплачений. Правда, в цьому випадку все залежить від рішення роботодавця: він може надати такий час, а може і відмовити, і тоді доведеться йти у відпустку за графіком.
У будь-якому випадку, якщо потрібні оплачувані дні відпочинку, необхідно написати заяву на відгул в рахунок відпустки, який не може становити більше двох тижнів. У заяві слід докладно описати своє прохання, вказати точні дати отримання відпустки - з якого по який день.
Для надання відгулів необхідно їх заробити, виконуючи обов'язки в неробочий час, або потрібно мати право на відпустку. При цьому всі багато в чому залежить від наймача. Саме він може вирішувати, коли надати, скільки днів або взагалі відмовити у проханні.
А як написати заяву на відгул, якщо він не зароблений? І так, щоб роботодавець не міг відмовити.
Законодавством передбачені випадки надання додаткового відпочинку до п'яти неоплачуваних днів одночасно з причин особистого характеру. Для цього буде потрібно написати заява на відпустку без збереження зарплати або по іншому за свій рахунок, вказавши ці обставини і дати днів.
Такими випадками є: реєстрація шлюбу (весілля), народження дітей, смерть близьких родичів.
В інших ситуаціях також можливе надання днів за свій рахунок, але на розсуд керівника.
У деяких організаціях існують негласні правила, за якими працівник бере зароблений відгул, попередивши начальство в усній формі. Навіть якщо така можливість існує, все-таки краще буде написати заяву на відгул і покласти на стіл керівнику, щоб не виникло плутанини і непередбачених наслідків.
Не варто забувати, що все може залежати від конкретної ситуації, і офіційний відгул буде отриманий тільки за згодою начальства. Не потрібно займатися самоуправством, а в будь-якому випадку необхідно погоджувати з керівництвом будь відгули та вихідні дні, щоб уникнути спірних ситуацій, навіть якщо начальник кращий друг.
Також у багатьох організаціях приймаються колективні договори, в яких прописані умови надання оплачуваних або без збереження зарплати додаткових днів.