Порядок проведення атестації робочих місць: основні аспекти та особливості

Порядок проведення атестації робочих місць регламентує дану обов'язкову з точки зору закону процедуру оцінювання умов праці на них. У результаті виявляються небезпечні та шкідливі фактори і шляхи приведення їх стану у відповідність з нормативними вимогами. Порядок проведення атестації робочих місць встановив, що вона може проходити в плановому і позаплановому режимі. У першому випадку процедуру проводять не рідше ніж раз на 5 років. Період відраховують від часу закінчення попередньої атестації, тобто дати підписання наказу про її завершення. Часом початку нової процедури вважається дата наказу про затвердження термінів чергового заходу та про склад комісії (її склад визначає керівник або наділене повноваженнями відповідне посадова особа).

Порядок проведення атестації робочих місць обумовлює випадки, коли її потрібно проводити у позаплановому порядку. Такими причинами є заміна обладнання на виробництві, зміна технології, зміна засобів колективного захисту. Також позапланові заходи проводяться у разі введення в експлуатацію нових робочих місць, вимог державної експертизи в частині перевірки попередніх результатів, після закінчення дій щодо поліпшення умов праці.

Порядком визначено, хто проводить атестацію робочих місць. Це спільна праця роботодавця і спеціалізованої організації, з якою він повинен укласти договір. Дана компанія повинна мати акредитацію Мінздоровсоцрозвитку. Вона проводиться в повідомному порядку, з наданням великого комплекту документів, що підтверджують можливості організації в частині якісного проведення оціночних процедур.

Порядок проведення атестації робочих місць розмежовує обов'язки замовника і виконавця. Зокрема, друга сторона вирішує, якими мають бути методи здійснення вимірювань і оцінок, грунтуючись на законодавстві та інших правових актах, вивчає документи, пов'язані із забезпеченням вимог охорони праці, запрошувати пояснень у роботодавця. Крім того, в обов'язки атестує організації входить передача загальної відомості результатів та надання обґрунтувань за висновками (якщо це потрібно замовнику). Атестація робочого місця - процедура, що складається з декількох етапів. Серед яких слід виділити обов'язкові. Основними її складовими є: розробка переліку підлягають оцінці робочих місць, перевірка відповідності умов праці нормативам в області гігієни, визначення травмоопасності, перевірка забезпеченості ЗІЗ, комплексний аналіз отриманих результатів.

По ходу всієї процедури формується цілий набір документів. Зокрема, обов'язковими вважаються: наказ про формування комісії та затвердження графіка, список місць, загальна відомість, карти атестації, матриця класів умов праці, програма заходів щодо їх поліпшення, підсумковий протокол, дані про виконавця.

Після завершення всього процесу роботодавець зобов'язаний підписати наказ про його закінчення, ознайомити працівників з результатами, направити пакет документів, визначених правилами, в трудової інспекції.