Як заповнювати конверт, щоб лист знайшло адресата

У нашу еру всесвітньої комп'ютеризації широко розвинене інтерактивне спілкування. На зміну листам, написаним своєю рукою і пересилаються поштою, прийшло спілкування в численних соціальних мережах, відправлення електронних листів, спілкування за допомогою відеозв'язку практично з будь-якою точкою світу.

І все-таки велике число людей користуються поштової листуванням. Приємно і радісно отримати листівку або лист в конверті від дорогого людини, що знаходиться далеко. Адже листи пишуть з душею, висловлюють на папері свої емоції та почуття. Їх можна зберегти як пам'ять, перечитувати по кілька разів.

Лист надсилається поштою у запечатаному паперовому конверті. Для того щоб воно обов'язково знайшло свого адресата, треба знати і не забувати, як заповнювати конверт.

Листування є не тільки способом спілкування між близькими людьми. В даний час різними організаціями широко використовується розсилка поштою комерційних пропозицій, рекламних буклетів. Також в конвертах може відправлятися ділова документація.

Існують нескладні правила, як правильно заповнювати конверт. Від їх виконання буде залежати швидкість доставки вашого листа. Якщо воно відправляється по території Росії, то інформація на конверті пишеться російською мовою.

Доведеться приділити трохи часу, так як заповнювати конверт потрібно акуратним, розбірливим почерком, навіть бажано друкованими літерами. В інформації про одержувача і відправника не допускається наявність орфографічних помилок, виправлень, помарок, закреслень.

Про получателе вказують наступні дані:

• індекс;
• страну;
• область / край / республіка;
• район;
• населений пункт;
• найменування вулиці;
• номер будинку;
• номер квартири;
• П.І.Б. адресата.

Цю ж інформацію необхідно заповнити про себе як про відправника. У разі якщо лист не знайде свого отримувача, воно повернеться на адресу та ім'я відправника.

Знизу в лівому кутку вказується індекс - важливий елемент в доставці пошти. Зразок правильного написання цифр індексу вказано на конверті із зворотного боку.

Залежно від того, яка інформація пересилається, лист можна зробити рекомендованим з повідомленням або цінним. У такому випадку необхідно уточнити у працівників пошти, як заповнювати конверт.

До замовленому письму необхідно заповнити повідомлення, яке повернеться до вас з відміткою, що адресат отримав його. Відправляючи цінний лист, на вільному місці (зазвичай вгорі) конверта вказують оголошену цінність в рублях і також заповнюють повідомлення.

При відправленні листа в іншу країну, правила, як оформити конверт, залишаються ті ж, тільки всі дані треба писати англійськими літерами. Не варто переводити зворотну адресу на іноземну мову, досить написати назви латиницею. Ще треба буде придбати на пошті відповідні марки.

У наше століття прогресу існують спеціальні комп'ютерні програми для підписання конвертів. Застосовуючи їх, не треба піклуватися про те, як заповнювати конверт красиво, досить ввести всю інформацію в адресну книгу, підібрати потрібний шаблон і запустити чистий конверт в друкує принтер.

У кожному разі, поставитися до процесу підписання конверта необхідно відповідально. Його грамотне заповнення послужить гарантією своєчасної та безперешкодної доставки.