Як правильно виконати оформлення конверта?

Протягом кількох століть поштові конверти є одним з найпоширеніших варіантів доставки листів, повідомлень, вітальних листівок та іншої кореспонденції. У наш час комп'ютерних технологій та миттєвої передачі інформації известия у конвертах не втрачають своїх позицій. Багато користуються такою розсилкою, щоб відправити документацію в інше місто, хтось хоче бачити знайомий почерк, а державні та комерційні установи користуються послугами пошти для відправлення вітальних, запрошень, інформаційних повідомлень. При цьому оформлення конверта виглядає по-різному.

Сучасні виробники поштових конвертів випускають два види цієї продукції: пакет з клапаном вздовж вузької бічної сторони і конверт зі стандартним клапаном посередині. Незважаючи на оформлення конверта і його формат, можна додатково замовити вирубку на місці адреси одержувача у вигляді прозорої плівки. Це дуже зручно відправнику, адже йому не доводиться писати адресу вручну.

В діловому листуванні оформлення конверта виконує представницьку функцію, тим самим створюючи імідж компанії. Великі фірми і компанії, що піклуються про свою репутацію, найчастіше замовляють у друкарні оформлення поштового конверта з логотипом. Такі конверти виступають розповсюджувачами корпоративного стилю і є маркетинговими інструментами. Вони різко виділяється серед безликої маси поштових повідомлень. Таким чином, адресат підкреслює значимість і важливість інформації, що знаходиться в листі. А зовнішній дизайн конверта є відмінним рекламним PR-ходом, який формує престиж компанії.

Замовляючи у друкарні фірмове, якісне оформлення конверта з дорогої паперу, необхідно визначитися з кількістю фарб, які будуть відображатися на конверті при друку логотипу або малюнка. Найчастіше використовується один колір, але може застосовуватися і повнокольоровий друк. Стильно оформлений конверт надає позитивне враження на одержувача ще до моменту його роздрукування і прочитання листа.

На лицьовій частині поштового конверта заповнюються реквізити відправника і одержувача. Як правило, оформлення конверта листа (послідовність заповнення адресних рядків) в кожному поштовому відділенні можна знайти на стенді зразків поштових бланків та кореспонденції.

Адреса одержувача оформляється в нижньому правому куті. Він пишеться в наступній послідовності:

• найменування одержувача (для фізичних осіб пишеться прізвище та ім'я, для юридичних вказується найменування підприємства) ;
• назва вулиці чи мікрорайону (кварталу), номер будинку і квартири;
• назва міста (селища, села) та району;
• назва області (республіки, автономного округу, краю) ;
• назва держави (для міжнародних листів) ;
• індекс.

Адреса відправника розташовується у верхній лівій частині конверта і оформляється в тій же послідовності.

Поштовий індекс є обов'язковим полем для заповнення. Якщо відправнику листа він невідомий, то його легко знайти в інтернеті або дізнатися в будь-якому поштовому відділенні.

Усі реквізити друкуються на принтері або пишуться чорним або синім чорнилом вручну розбірливим, зрозумілим почерком без виправлень, незрозумілих скорочень і знаків.