Додаток до договору

При укладення угоди про реалізацію продукції, наданні різних послуг або виконанні певних робіт на практиці виникають ситуації, коли додаткові подробиці угоди, що володіють досить великим обсягом інформації, незручно розміщувати в основному тексті документа. У таких випадках оформляється додаток до договору. Воно може являти собою завдання технічного характеру, специфікацію, графіки, терміни виконання робіт та поставки матеріалів, вартість продукції, що поставляється, порядок виробництва розрахунків і т.д. Цей додаток до договору складається на декількох або одному аркуші, залежно від обсягу міститься в ньому інформації, і стає частиною угоди, що має таку ж юридичну силу.

Вступна частина документа повинна містити його найменування. Поруч зі словом «Додаток» повинен стояти номер, у разі оформлення декількох доповнень до угоди. Однією з обов'язкових умов є вказівка самого договору. Тому вступна частина повинна містити дату його складання та реєстраційний номер.

Тема основного розділу повинен виходити із змісту документа. У назві має бути стисло відображена суть уточнень, які є однією з найважливіших частин угоди і конкретизують положення, що містяться в самому договорі. Додатково до операції можуть бути оформлені графіки, що характеризують виконання робіт, а також черговість їх виконання. Додаток до договору може містити протокол зауважень і т.д.

Заключна частина документа повинна відображати реквізити кожної зі сторін угоди. Тут зазначаються:

• повне Найменування;
• форма власності;
• фактичний і юридичний адреса;
• розрахункові рахунки та найменування банків, які обслуговують контрагента.

Всі ці дані є необхідними елементами, які вказують на приналежність доповнення до основної угоди. Додаток до договору фіксується підписами осіб, які мають право укладати угоду. Тут же вказуються їхні посади, а також П.І.Б. Проставляються печатки учасників угоди. Додаток підписується одночасно з самим договором. Якщо розширена інформація до угоди вказується дещо пізніше, то вона оформлюється у вигляді додаткової угоди.

Договір та додатки до нього з юридичної точки зору мають статус єдиного документа. На практиці зустрічаються випадки, коли в угоді містяться посилання на прикладену до нього додаткову інформацію. У такому випадку, додаток служить невід'ємною частиною угоди.

Додаток до договору поставки оформляється у разі тривалості періоду угоди. Зміст такого документа уточнюється при підписанні сторонами додаткової інформації. Довгострокова угода з постачання продукції протягом періоду свого виконання може зазнати ряд змін первинної домовленості. Зменшується чи збільшується кількість і вартість товарів, може змінитися порядок їх доставки покупцеві, а також асортиментний перелік. Конкретні положення реалізації продукції вказуються в специфікаціях. Якщо в додатках спостерігаються різні протиріччя, то користуватися треба інформацією, що має більш пізній термін підписання.

Договір найму працівників також може мати різні додатки. Вони складаються в тому випадку, коли певна інформація з-за великого обсягу не знайшла відображення в основному документі. Що буде в угоді відображено додатково, організація вирішує самостійно. Так, посадова інструкція працівника може бути оформлена як додаток до трудовим договором. У вигляді додаткової інформації угода найму може містити:

• умови використання особистого майна співробітника в інтересах організації;
• зобов'язання, накладають заборону на розголошення інформації, і т.д.