Додаткова угода: особливості оформлення
Укладення додаткової угоди ставить своєю метою розірвання або зміну умов договору. Перед тим, як укласти додаткову угоду, слід уважно вивчити всі істотні умови та положення договору. Потрібно пам'ятати, що документ складають:
— при обопільній угоді,
— за вимогою кожної зі сторін,
— у випадку, передбаченому договором або законодавством,
— при відмові однієї із сторін виконувати договір, якщо така умова допустимо договором або законодавством.
Додаткова угода складається у формі, що відповідає договору. Якщо це письмова форма, то угода теж повинно бути в такому ж вигляді. Якщо це правило не дотримується, то угода визнають недійсним.
На самому початку документа потрібно вказати час і місце його укладення, потрібно повністю записати прізвище, ім'я, по батькові та посади представників сторін. Додаткова угода має містити таку ж кількість сторін, що і договір. Воно набуває чинності з часу підписання, тому повинна бути вказана дата. Слід також визначити, на підставі чого діє особа, яка підписує документ. Це може бути або статут компанії, або нотаріально завірена довіреність. У разі якщо розписується фізична особа, чинне у власних інтересах, то підстава не вказують.
Необхідно обов'язково визначити, до якого типу договору складається додаткова угода: до договором підряду, поставки, оренди або іншого виду. У тексті документа потрібно вказати, яку частину основного договору доповнюють, змінюють або розривають, а також визначають всі пункти, за якими угода повинна бути досягнута.
Додаткова угода необхідно завірити підписами осіб, які укладали основний договір, скріпити печатками, якщо вони існують за визначенням.
Додаткова угода до договору поставки
Отже, для оформлення додаткової угоди слід пройти кілька кроків.
На першому етапі необхідно привласнити документу номер і поставити дату його написання. Слід вказати, що додаткова угода покликане змінити договір поставки. При цьому необхідно послатися на номер документа і день набрання ним чинності. Самому угодою можна дати найменування, наприклад, «додаткова угода про підвищення обсягів поставки».
На наступному етапі в шапці документа зазначаються найменування сторін договору, їх правова і організаційна форма, прізвища підписантів. Слід послатися на документ, який є підставою для дії даних осіб. Наприклад, «в особі директора, який діє (чинного) на підставі Статуту» або «в особі технічного директора, виконує дії (чинного) згідно з довіреністю №897 від 03.10.2012 р»і т.д.
При наступному кроці необхідно прописати, що сторони домовилися змінювати. Якщо домовленість досягнута для зміни деяких місць оригінального договору, то потрібно сформулювати, як буде звучати нова редакція договору для окремих пронумерованих пунктів. Приміром, «сторони дійшли обопільної згоди виключити п 5.9.6. договору з розгляду»,«читати п 3.5 договору в такій редакції»або«обсяг додаткової поставки товарів встановлюється в розмірі 100 тисяч одиниць».
Потім в додатковій угоді необхідно прописати, що воно складено у двох примірниках - для кожної сторони по одному, відзначити дату набуття чинності документа.
На останньому етапі в кінці документа варто вказати реквізити сторін угоди та договору. Необхідно підписати документ у обох контрагентів і поставити відповідні печатки. На цьому додаткова угода вважають укладеним.