Керівництво для тих, хто хоче знати, як розраховуються відпускні

Бухгалтерська наука не така складна, як здається на перший погляд. У ній просто є багато нюансів, які обов'язково потрібно знати, беручись за будь-які обчислення. Для того щоб зробити будь-який, навіть самий простий розрахунок, треба методично і не поспішаючи обробити купу документів. Від бухгалтера в даному випадку потрібно гранична увага і посидючість.

як розраховуються відпускні

Ділянка нарахування заробітної плати можна вважати найбільш проблемним. Він безпосередньо стосується кожного працівника окремо, і цей факт накладає на бухгалтера певну відповідальність. Потрібно бути гранично уважним, щоб нічого не забути і не випустити з уваги. Взяти, приміром, відпустку. Тільки простому обивателеві може здатися його розрахунок справою швидким і досить простим. Насправді, щоб зрозуміти, як розраховуються відпускні, потрібно досконально знати відповідні нормативні документи з усіма їх доповненнями та змінами. Роботу треба робити поетапно, уважно обробляючи всі первинні дані. Розроблено навіть спеціальні методики, що допомагають розібратися, як розраховуються відпускні в тих чи інших випадках. Весь процес можна розбити на чотири основні етапи.

На першому етапі треба визначитися з періодом розрахунку. Згідно із законодавством України про працю, для нарахування відпускних виплат конкретному працівникові береться його заробітна плата за останні дванадцять місяців роботи. Тут треба бути гранично уважним. У розрахунок беруться тільки ті виплати, які передбачені трудовим договором або контрактом. З нарахованої суми необхідно виключити матеріальну допомогу, лікарняні, оплату за понаднормову роботу і різні премії разового характеру. Решта суми потрібно скласти помісячно. Таким чином, вийде заробітна плата, нарахована за весь попередній рік. Знаючи, як розраховуються відпускні, бухгалтер просто бере щомісячні розшифровки і робить вибірку. Тут теж є невеликий нюанс. За законом роботодавець може надати співробітникові відпустку навіть у тому випадку, якщо він не відпрацював цілий рік. За згодою керівництва вже після закінчення 6 місяців роботи можна отримати право на черговий трудовий відпустку. Тут бухгалтеру необхідно буде виконати подвійну роботу: порівняти отримані результати за відпрацьований період і ті ж цифри, але вже за весь рік. Вибирається найбільш вигідний для працівника варіант. Всі тонкощі щодо періоду повинні бути чітко обумовлені в документах на надання відпустки.

На другому етапі необхідно проаналізувати зарплату працівника протягом всього розрахункового періоду. Якщо за цей час на підприємстві вироблялося підвищення ставок і окладів, то цей факт обов'язково треба врахувати.

На третьому етапі треба визначити зарплату працівника в середньому за один день. Для цього скориговані загальні нарахування за рік діляться на кількість місяців (для повного відпустки за відпрацьований рік - 12). А потім отриману величину потрібно розділити ще на 29,4 (середня кількість календарних днів у місяці).

На четвертому етапі залишається тільки помножити знайдену величину на кількість днів відпустки і можна вважати розрахунок закінченим.

Всі пояснення, наведені вище, можна звести в математичне рівняння, і вийде формула розрахунку відпускних:

Сума відпускних = ЗПрасч. / 12 / 29,4 х Д,

де:

ЗПрасч. - Зарплата за розрахунковий період-

12 - число місяців в році-

29,4 - середньомісячна кількість днів-

Д - кількість днів відпустки.

Ця формула виявиться простий тільки після копітких попередніх обчислень. Але тут теж є свої «підводні камені». Наприклад, якщо працівник протягом розрахункового періоду хворів, то час хвороби автоматично виключається з кількості днів, взятих для розрахунку. У цьому випадку формула буде виглядати так:

Сума відпускних = ЗПрасч. / (29,4 х Мрасч.п. + Драсч.н.) Х Д,

де Мрасч.п. - Кількість відпрацьованих повністю місяців.

У свою чергу, Драсч.н. = 29,4 / А х (А - Н), де:

Драсч.н. - Кількість днів, відпрацьованих в неповному месяце-

А - кількість днів (календарних) в даному месяце-

Н - кількість невідпрацьованих днів.

Так розрахунок відпустки провадиться на будь-якому підприємстві чи організації, незалежно від форми власності. Видно, що це досить трудомісткий процес. Але він не складе великих проблем для того, хто виконуватиме його уважно етап за етапом. Тільки так можна розібратися, як розраховуються відпускні, і не боятися припуститися помилки. Уважний фахівець перед початком розрахунку повинен ретельно вивчити всі первинні документи, виконати підбір необхідних даних і тільки потім зводити все до простих математичних обчислень.