Довіреність на право підпису: особливості оформлення
Сьогодні при високому розвитку підприємницької діяльності велике поширення набуває такий елемент представництва, як довіреність на право підпису.
Для правильного оформлення довіреності в письмовій (простій) формі слід знати, що на підставі правозастосовчої практики та закону в даному вигляді документа повинно міститися.
По-перше, довіреність (на право підпису документів) повинна містити найменування документа, дату і місце вчинення, реєстраційний номер, підпис керівника та печатку. Крім цього, необхідно приділити особливу увагу тексту документа і тому обсягу прав, які проделегіровани довіреній особі. Повинен бути складений перелік дій, які дозволить виконувати дане уповноваження, а якщо буде потрібно, то точно вказується третя особа, у взаєминах з яким довіреність дозволяє представляти інтереси.
Не слід при оформленні документа використовувати розхожі фрази типу «і інші, пов'язані з довіреністю повноваження». Дані формулювання можуть створити зайві розбіжності з питань визначення повноважних кордонів представника. Конкретні (важливі) повноваження слід детально розписати.
Як приклад можна розглянути таку ситуацію. У арбітражний суд надійшло звернення індивідуального підприємця В. з позовом до ЗАТ «М» про недійсність додаткової угоди, складеного до договору оренди, який був укладений громадянином М, діє на підставі довіреності. Підприємець В. в обґрунтуванні своїх вимог навів аргументи про те, що він нібито довірив громадянину М. виконувати дії, які були пов'язані з побутовими господарськими потребами, але ні в якому разі не підписувати угоду від його імені. Однак текст, який мала довіреність на право підпису договорів, вказував на зворотне. Норми цивільного права до уваги беруть буквальне значення всіх виразів, що містяться в документі, при його тлумаченні.
Буквальне тлумачення зазначених у довіреності повноважень особи, що представляє інтереси громадянина В., показало, що позивач надав повіреному громадянину М. вчиняти будь-які дії по всім необхідним питань, що стосуються його як власника нерухомості в місті К. з правом підпису необхідних угод і договорів, а також внесення до них будь-яких змін. Виходить, що підприємець визначив межі та умови реалізації доручення, що не дає підстав для іншого тлумачення тексту оспорюваної довіреності.
Даний приклад наочно показує, що була складена довіреність на право підпису, яка містила зовсім не ті повноваження, які довіритель нібито надавав повіреному особі.
Таким чином, щоб не виникало подібних ситуацій, у довіреності має міститися основний текст, складений так, щоб ні у кого не виникло сумніву в тому, хто такий представник, ким є представляється, які повноваження конкретно представлені, а також те, що довіреність на право підписи має юридичну дійсність.
Якщо говорити про термін дії довірчих документів, то даний реквізит зазначається в бланку документа, і він з моменту видачі не може мати тривалість більше трьох років.
Довіреність на право підпису, видана на тривалий період, таїть певну небезпеку. Може виникнути ситуація, коли довіритель стане сумніватися в чесності свого повноважного представника до того, як закінчиться термін дії документа. При настанні даних обставин слід негайно відкликати довіреність на право підпису. Для цього необхідно повідомити довірена особа в письмовій формі про повернення оригіналу документа.