Оголошення на внесок готівкою. Що це таке?
Кожна юридична особа, а також індивідуальний підприємець, які здійснюють свою комерційну діяльність на території Російської Федерації, зобов'язані відкрити персональний рахунок в банку. Надалі через нього проходитимуть всі операції, пов'язані з рухом грошових коштів клієнта. До таких фінансових операцій відносяться перерахування сум на підставі платіжних доручень, різного роду надходження, списання комісій за надання послуг комерційною організацією і так далі.
Клієнт цілком може здійснювати розрахунки зі своїми контрагентами як з тих коштів, які йому зараховуються в безготівковому порядку, так і шляхом самостійного поповнення рахунку. Для цього йому необхідно скласти оголошення на внесок готівкою. Такий документ має загальну встановлену форму і набір обов'язкових реквізитів. Оформлення його має строго відповідати прописаним в законодавчих документах нормам. Цей папір призначена для того, щоб юридична особа (або ж ІП) могло безперешкодно внести грошові кошти на свій рахунок, відкритий в комерційної організації.
Оголошення на внесок готівкою - це документ на паперовому носії, що складається з трьох частин. В цілому ці частини схожі один на одного, але все-таки мають ряд специфічних відмінностей. При цьому кожна частина має своє певне назва: квитанція, оголошення і ордер.
Перша вручається безпосередньо клієнту з підписом касира і відповідального за проведення операції особи, щоб юридична особа (або ж ІП) мало на руках підтвердження внесення певної суми.
Оголошення на внесок готівкою повинно в обов'язковому порядку мати підпис самого власника розрахункового рахунку. Вона проставляється на другій частині документа. Оголошення залишається в касі і надалі підшивається в документи за операційний день.
Ордер буде підколювати до виписки по рахунку клієнта, щоб дана операція із зарахування коштів мала офіційне підтвердження.
Оголошення на внесок готівкою (бланк його, як правило, надається співробітниками кредитної організації в якості зразка) може бути складено як безпосередньо самим власником розрахункового рахунку, так і відповідальною особою банку. Проте варто пам'ятати, що послуга з оформлення документа, швидше за все, не буде безкоштовною. Сума комісії може сильно варіюватися залежно від затверджених керівником кредитної організації тарифів.
Оголошення на внесок готівкою оформляється як вручну клієнтом, так і за допомогою комп'ютера. Найголовніше - це дотримати всі тонкощі заповнення. Правильність усіх внесених у документ даних перевіряється спочатку фахівцем банку, потім затверджується керівником відділу або підрозділу, а в кінці проходить кінцевий контроль касиром. У разі виникнення помилки клієнт зобов'язаний повністю переробити весь документ, оскільки не допускається внесення в нього коригувань, поправок та інших змін.
Оголошення на внесок готівкою являє собою одну з різновидів прибуткових касових ордерів. Отже, даний документ повинен мати аналогічну їм інформацію. Наприклад, код, в якому зашифровано підставу для надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок клієнта банку.
Система оформлення такого документа офіційно затверджена і закріплена нормативними документами. Це зроблено для того, щоб кредитна організація мала чітке уявлення про джерело грошових коштів, що надходять в її касу. Адже на відміну від фізичних осіб організації та індивідуальні підприємці не можуть поповнити свій персональний рахунок без визначеного на те підстави. Крім того, вносити суми в касу банку мають право тільки співробітники, офіційно працюючі на підприємстві. Оголошення на внесок готівкою містить особисту інформацію особи, яка поповнює рахунок (П.І.Б.), а також його особистий підпис.