Локальні нормативні акти

Організація процесу щодо прийняття локальних нормативних актів полягає в грамотному розподілі між співробітниками їх обов'язків. В результаті цього розподілу одні працівники будуть авторами зазначених документів, інші стануть перевіряти їх на відповідність із законодавчими основами, треті - оформлять правильно. У підсумку керівнику залишається тільки перевірка та затвердження. Внутрішні документи беруть участь у врегулюванні різних сфер діяльності. У зв'язку з цим, їх розробка і оформлення може здійснюватися різними підрозділами, в тому числі і кадровим відділом.

Локальні правові акти конкретизують положення трудового законодавства щодо особливостей певного роботодавця. Ці документи формують організаційно-юридичну основу для забезпечення індивідуального підходу до кожного співробітника.

В трудовому законодавстві передбачені локальні нормативні акти, які є обов'язковими для кожного підприємства. Разом з цим роботодавець може приймати певні положення, не передбачені в ТК РФ, однак потрібні йому для здійснення регулювання на підприємстві трудових відносин.

При підготовці зазначених документів необхідно брати до уваги, що співробітники, які будуть відповідальні за підготовку проектів, визначаються роботодавцем. Як правило, фахівці кадрового відділу займаються підготовкою проектів правил, що регулюють внутрішній розпорядок, положень про персональні дані співробітників, атестації, підвищенні кваліфікації, адаптації, кадровій службі, графіку відпусток, посадових інструкціях. Крім того, працівники кадрової служби беруть участь у розробці графіків змінності, положень про оплату праці, штатного розкладу.

Локальні нормативні акти, що містять трудові норми, оформляються із застосуванням форм, які володіють рекомендаційним характером. Графіки відпусток, як і штатний розклад, оформляються відповідно до уніфікованими формами.

Локальний нормативно-правовий акт містить трудові норми і приймається роботодавцем в рамках своєї компетенції відповідно до положень трудового законодавства або інших положень, що містять норми, колективними договорами або угодами.

Сьогодні існує досить багато видань, в яких наводяться зразки документів. Іноді (на деяких підприємствах, зокрема) зустрічаються типові та приблизні локальні нормативні акти, в яких відображена специфіка відомства або галузі. Однак у повсякденній практиці організаційні документи, оформлені і складені ідеально, зустрічаються досить рідко.

При цьому, як би добре ні складений текст, стає він документом у разі надання йому правової сили. Процедура, пов'язана з наданням документу юридичної значущості, передбачає оформлення певних компонентів (реквізитів). Ці складові частини розташовуються після або до тексту.

Локальні нормативні акти зазвичай являють собою багатосторінкові документи, які мають досить складною структурою. У них, як і в інших документах, виділяють три частини: оформляючу, змістовну і заголовну.

Документи оформляють на бланках, які містять:

• найменування підприємства;
• назва виду документа;
• реєстраційну дату;
• номер;
• місце, де був складений документ.

Датою реєстрації вважають дату затвердження.

Певні складнощі у підготовці організаційної документації, а також досить великий обсяг різних даних в ній сприяють чіткому регламентування не тільки форм, але й змісту документа. Починаючи складати текст локального нормативного акта, слід в першу чергу визначити його структуру, виділити розділи, які обов'язково будуть включені в змістовну частину.