Гербова печатка - атрибут автентичності та надійності
Протягом багатьох століть гербова печатка була і залишається невід'ємною частиною ділового та політичного життя. Кожен документ засвідчується відбитком, де відображено назву підприємства або ім'я людини, що підтверджує його справжність. Згідно «Повісті временних літ» періоду 944 року гербова печатка, яку використовував на Русі князь чи боярин того часу, була перснем на його пальці або злитком із золота або срібла. Вона мала гравіювання геральдичного знака або імені вельможі.
Гербова печатка
У наш час родова гербова печатка знову стає дуже популярною. Багато людей копаються в архівах і шукають геральдичні ознаки своїх предків для того, щоб відобразити і залишити для нащадків власний атрибут сім'ї. Звичайно, в старовину гербова печатка мала більше значення, ніж особистий підпис. У наші дні це вже не завжди вірно.
Сьогодні гербова печатка необхідна кожному підприємству. Хоча законодавчо затверджені певні вимоги по відношенню до форми і інформації, що міститься в її поле, правових норм щодо її застосування поки немає. Для того щоб запевнити справжність документа і відчувати себе рівноправним партнером в угоді, навіть найменше підприємство прагне виготовити гербову печатку. Багато приватні особи теж намагаються зробити це.
Друк гербова повинна бути круглої, хоча в наші дні багато роблять її овальної, а іноді трикутної або квадратної. Її відбиток на документі засвідчує, що підпис, поставлена на документі посадовою особою, є справжньою. Тому на ній повинні бути вигравірувані дані про підприємство або про її власника.
Ці написи називають легендами юридичної або фізичної особи в залежності від того, кому належить друк. Традиція ця бере початок з тих часів, коли на гербі відображалися подвиги, особисті досягнення і заслуги лицарів. Як в середні віки щит з особовим гербом був єдиним посвідченням особи закутого в лати лицаря, так і в наші дні друк відображає суть підприємства.
В даний час особисті печатки є у нотаріусів та медиків, незважаючи на те що вони працюють в єдиній установі з іншими фахівцями. Перевага використовувати гербову печатку мають тільки державні організації. Приватні компанії для цього повинні отримати статус державної установи. Основна друк таких формувань, як ВАТ, ТОВ або ЗАТ може мати не тільки круглу, але й трикутну форму. Нею засвідчує свій підпис головний керівник - генеральний директор або президент. Для філій і підрозділів у великих підприємствах використовують додаткові друку, які повністю повторюють основну гербову, але мають свій порядковий номер.
Гербова печатка повинна обов'язково відображати найменування компанії разом з організаційно-правовими даними. Також в ній повинно бути зазначено точне місцезнаходження і номер реєстрації підприємства, разом з номером з Реєстру печаток. Тут ще буде доречний і логотип або герб компанії. Правда, для того щоб товарний знак або бренд були зображені на гербової печатки, потрібно мати свідоцтво на нього, копія якого, завірена нотаріусом, має бути додана до ескізу моделі при оформленні замовлення на виготовлення.