Аналіз витрат
Аналіз витрат проводиться з метою оцінки результатів діяльності підприємства та раціонального управління його прибутком.
Аналіз витрат необхідний для посилення контролю за економним використанням ресурсів і дотриманням ліміту матеріальних витрат. Облік відхилень їх від норми дозволяється виявити резерви економії і запобігти зайву витрату коштів.
Метод аналізу витрат оперує всіма поточними витратами, які пов'язані з відтворенням власності підприємства, за вирахуванням амортизаційних відрахувань. Таке дослідження ведуть по видами витрат, тому враховують номенклатуру сировини (матеріалів), різноманітність технологічних процесів, асортимент готової продукції. Аналіз матеріальних витрат і причин їх відхилення від норми проводиться згідно з галузевими кодифікатор.
Контроль за витрачанням сировини здійснюється в два етапи. На першому враховують відпустку ресурсів у виробництво зі складів, на другому - контролюють рух матеріальні потоків на всіх стадіях виробництва.
Аналіз проводять з використанням спеціально розроблених балансових таблиць, що містять заздалегідь підготовлені (підсумовані і зафіксовані) витрати, необхідні для виробництва основних видів продукції, і результати виробництва у вигляді обсягів його випуску. При такому підході можна виявити рівень повних витрат на цикл виробництва, визначити взаємозв'язки між галузями і секторами економіки. Такий аналіз важливий не тільки як дослідницький інструмент, але і при проведенні прогнозних розрахунків і передпланових обґрунтувань.
Витрати бувають постійними і змінними. Їх характер обов'язково враховується при проведенні аналізу. Постійні витрати характеризуються тим, що їх суми не змінюються у разі зміни обсягів виробництва (амортизація, оренда, витрати на утримання будівель, послуги третіх організацій, відрахування на страхування і т.д.). Змінні - варіюються при зміні обсягів виробництва, збільшуючись / зменшуючись пропорційно їм (витрати на сировину, оплату праці, транспортні витрати, паливо, енергію, тару і т.д.)
У ході дослідження аналізуються такі показники, як витрати на 1 карбованець продукції, собівартість (в тому числі за статтями калькуляції), кошториси витрат, втрати від браку, проводиться аналіз прямих матеріальних витрат (трудових і ін.) і непрямих, калькуляції собівартості одиниці товару, факторів зниження витрат.
Витрати на рубль обсягу виробленої підприємством продукції відбивають собівартість цього рубля в знеособленої продукції. Розраховується показник діленням повної собівартості продукції, що випускається на цифру її вартості за оптовими цінами (не включається ПДВ і акцизи). При цьому обов'язково потрібно встановлювати, наскільки змінилися витрати порівняно з попереднім періодом. На даний показник впливає структура і асортимент продукції, зміна собівартості і оптових цін.
Аналіз витрат за кошторисом потрібно для вивчення динаміки витрачання коштів і виявлення можливих резервів їх зниження. У кошторисі витрати групуються за їх економічним змістом (елементами) - за цією ознакою аналіз витрат проводять в порівнянні з попереднім періодом. Вивчається їх структура (питома вага кожного елемента - матеріалів, енергії, праці - у всій сумі).
При такому аналізі можна визначити ступінь кооперування виробництва, рівень співвідношення живої праці і матеріалізованої. При зростанні питомої ваги матеріалізованої праці можна робити висновки про збільшення матеріальних витрат. Якщо спостерігається зростання витрат на напівфабрикати і покупні деталі, значить, підвищується рівень кооперації і шириться спеціалізація виробництва. Зміна питомої ваги амортизаційних відрахувань говорить про зміни технічної бази. Інші витрати при нестабільності їх показників можуть свідчити про зміни, що відбуваються в обслуговуванні та управлінні виробництвом.
Аналіз по статтями витрат є постачальником даних при оцінці собівартості продукції. Досліджуючи елементи собівартості, можна побачити, які витрати були зроблені і в яких пропорціях вони споживалися у виробництві. Таким чином стає зрозуміла їх роль у виробництві і, відповідно, їх доцільність.