Статті витрат і раціоналізація витрат
Бухгалтерський облік вести досить складно, краще довірити цю діяльність професіоналам. Але керівник підприємства повинен бути в курсі всіх справ, особливо фінансових. Однак на практиці буває так, що єдиною точкою дотику бухгалтера і керівника стають статті витрат. І в кожного є свій погляд на проблему. Перший орієнтується на закон, другий - на прибуток і скорочення витрат. У результаті їх спільної роботи повинна бути досягнута мета керівника і не порушений закон.
Основні витрати
Статті витрат можна переглядати, змінювати, вводити нові, ділити на свій розсуд. Але є й такі, які в даний період чіпати не можна: зобов'язання підприємства перед третіми особами, співробітниками, держорганами.
Серед основних для всіх підприємств можна назвати наступні: реклама, податки та відрахування, заробітна плата, оренда, транспортні витрати, послуги зв'язку. Якщо діяльність фірми зводиться до реалізації або виробництва товару, до перерахованого додається розрахунок з постачальниками.
Виявлення причин підвищення витрат
Причини підвищення витрат можуть бути різними. На фірмі - це нераціональне використання коштів, зміна попиту на послуги, сезонність. Найбільші статті витрат на виробництво - це сировина і праця робітників. А також на введення нових технологій, закупівлю обладнання, на електро- та інші системи постачання на виробництві. Якщо підприємство не дуже велике (до 100 чоловік персоналу), виявити, в якій статті зросли витрати, буде нескладно. У випадку з великими організаціями - слід порівняти всі статті витрат з попереднім періодом, співвіднести дані з динамікою продуктивності. Цілком можливо, що витрати виправдані, оскільки збільшилися масштаби діяльності.
Зниження витрат
Фахівці рекомендують наступні способи зниження витрат:
1. Виявлення статті витрат, що перевищує темп продуктивності (прибутковості).
2. Перегляд витрат за статтею: визначення факторів, що підвищують витрати, зниження, припинення фінансування в якій-небудь частині статті.
3. Планування заходів щодо зниження витрат.
В останній пункт можуть увійти такі дії, як зниження витрат на сировину, скорочення штату, перерозподіл обов'язків або перенавчання, закупівля обладнання для оптимізації процесу виробництва. Після визначення конкретних дій оцінюються витрати на них і очікуваний результат.
4. Далі план коригується і вводиться в дію після призначення відповідальних осіб.
Наприклад, витрати зросли за статтею «реклама». Кампанія була розрахована на потік клієнтів, з якими згодом можна було б укласти договори на надання послуг. Прибуток повинна була скласти близько 50 тис. На місяць. Рекламна акція обійшлася в 13 тис. Однак клієнти приходили і йшли без укладання договорів з фірмою. Після аналізу помилок керівництво прийшло до висновку, що на стадії консультації фахівцям не вдається «довести» процес спілкування до логічного завершення (до укладання договору). Після усвідомлення причин були розроблені наступні заходи: координація дій, поділ питань консультування між співробітниками, відпрацювання процесу спілкування з клієнтом. Додаткових витрат не треба було, після пари репетицій співробітники змогли забезпечити підприємству прибуток в 20 тис. Рублів. Намічено навчання співробітників на спеціалізованих курсах та тренінгах (треба було введення нової статті витрат - навчання персоналу). Продовження цих дій дозволить досягти наміченого результату в 50 тис. Доларів додаткового прибутку. А витрати на навчання (15 тис.) Окупляться через місяць (разом з повторною рекламною акцією).
Поради щодо оптимізації витрат
Така стаття витрат, як податки, вважається недоторканною для коригування. Однак і по ній можливе скорочення витрат. Цей захід називається податковим плануванням і дозволяє використовувати всі пільги та законні заходи по зменшенню податків і зборів.
Також недоторканною вважається заробітна плата персоналу. Однак способи оплати праці і можливість укладення строкового трудового договору, або агентського, дають «лазівку» для скорочення і даної статті витрат.