Що таке калькуляція витрат

Калькуляція - це визначення витрат (у грошовому вираженні) на виробництво групи одиниць (або однієї одиниці) виробів або на окремі типи виробництв. Процес підрахунку дозволяє сформувати фактичну або планову собівартість продукту. Калькуляція витрат є основою для оцінки собівартості. В окремих компаніях оцінка і підрахунок застосовуються для об'єктів бухобліку в грошовій формі.

У системі організації собівартості продукції у фірмах застосовують різні види калькуляції.

Відповідно з часом складання підрахунки можуть бути наступними і попередніми. До останніх відносять прогнозну, планову, проектну, нормативну і кошторисну калькуляцію. Такі підрахунки ведуться до початку виготовлення товару, надання послуг або виконання робіт. Подальша калькуляція витрат являє собою фактичний підрахунок. Він здійснюється після виготовлення товару (надання послуги або виконання роботи).

Проектна калькуляція витрат застосовується при економічному обґрунтуванні розширення або реконструкції діючого підприємства, цехів і виробництв, випуску нового товару. Такі підрахунки доводять нове будівництво, модернізацію обладнання, раціоналізаторські пропозиції, впровадження інновацій. Проектну калькуляцію складають відповідно з порівняно невеликою кількістю даних, що застосовуються при розрахунку собівартості продукції. Зокрема, підрахунки ведуть на підставі випуску товару, продуктивності устаткування, прогнозних цін, питомих норм по витраті матеріальних ресурсів. Калькуляцію складають, виходячи з передбачуваної чисельності співробітників, кошторисної вартості основних фондів. У відповідності з цими умовами проводиться визначення номенклатури елементів собівартості, а також способів їх обчислення.

Планова калькуляція витрат складається відповідно до прогнозних, прогресивними допустимими нормами та економічними поквартальними нормативами на рік. Такі підрахунки являють собою певне завдання підрозділам і підприємству в цілому по граничній величині витрат на виготовлення відповідних видів товару, послуг, робіт.

Кошторисна калькуляція витрат є підтипом плановою. Кошторисні розрахунки складаються на роботи та вироби, вироблені в разовому порядку. Таку калькуляцію застосовують при встановленні цін, здійсненні розрахунків із замовниками, а також при обгрунтуванні витрат на виготовлення товарів (здійснення робіт, надання послуг).

Нормативні підрахунки відображають собівартість відповідно до діючих на початок місяця нормативами і нормами за видатками. На відміну від планової, ця калькуляція є вираженням рівня собівартості товару на момент її складання. При нормативних підрахунках використовуються нормативи і норми по видатках, що відображають рівень технології, техніки, організації праці та виробництва, який був досягнутий.

Цим видом калькуляції користуються при здійсненні аналізу, контролю, управління процесами виробництва, для виявлення відхилень від встановлених нормативів за видатками, винуватців, причин і місць виникнення цих відхилень. Крім того, ці підрахунки дозволяють виробляти і оцінку ефективності впроваджених заходів організаційно-технічного плану.

Фактичної калькуляцією називають складання фактичної собівартості виробленої продукції. Цей розрахунок здійснюється у відповідності з даними бухобліку про витрати за статтями, передбачених планом. Підрахунок відображає втрати і витрати, які в планових калькуляціях не передбачені. Крім того, фактична калькуляція є засобом контролю над рівнем собівартості товару, дозволяє оцінювати прогресивність діючих і прогнозних нормативів по витраті ресурсів.