Інструкції з охорони праці для офісного працівника. Служба охорони праці

Для забезпечення збереження здоров'я і життя службовців розроблена типова інструкція з ТБ. Цей нормативний акт повинен бути присутнім на будь-якому підприємстві. Далі розглянемо докладніше, що в себе включають інструкції з техніки безпеки (типові вимоги).

інструкції з охорони праці для офісного працівника

Загальні відомості

На підприємстві повинен бути розроблений план з охорони праці. У нього входить проведення відповідних заходів (навчання і перевірка), а також розробка і прийняття локальних актів у галузі ТБ і ВІД. Кожен службовець повинен знати вимоги, які містять інструкції з техніки безпеки. Типові вимоги розробляються і затверджуються відповідно до приписів галузевого законодавства і обов'язкові для виконання всіма підприємствами. При необхідності розробляються і затверджуються положення, що стосуються конкретних напрямів ТБ. Наприклад, це може бути пожежна інструкція (типова для всіх службовців).

Відповідальні обличчя

На підприємстві повинна бути передбачена служба охорони праці. Посадові особи здійснюють інструктажі та проводять навчальні заняття. На них лежить відповідальність за виконання службовцями інструкції з охорони праці. Для офісного працівника, як і для будь-якого іншого фахівця, необхідно створити оптимальні умови для виконання ним поставлених завдань. Уповноважені наказом керівника особи несуть відповідальність за дотримання прийнятих розпоряджень. Якщо будуть порушені будь-ким із службовців правила охорони праці при експлуатації обладнання або інші вимоги ТБ, відповідальні особи повинні поставити начальство до відома і сприяти в розслідуванні таких випадків.

пожежна інструкція типова

Оформлення

Титульний аркуш інструкції з охорони праці для офісного працівника містить найменування підприємства, П.І.Б. і посади відповідальних осіб. Також проставляється дата, з якої приписи починають діяти в компанії. У першому розділі вказуються загальні вимоги, область їх дії, порядок проведення інструктажів.

Загальні вимоги

Згідно інструкції з охорони праці для офісного працівника, фахівці, знову надходять на підприємство, повинні пройти ознайомлення з вимогами і первинне навчання. По закінченні навчально-тренувальних занять проводиться перевірка. Всі інструктажі повинні проходити реєстрацію у відповідних журналах. Проведення навчання засвідчується підписами відповідальної особи та фахівця, який пройшов його.

інструкції з техніки безпеки

Вимоги до співробітників

Відповідно до положень, що містяться в інструкції з охорони праці для офісного працівника, службовці повинні знати:

1. Місце, де знаходиться медична аптечка.
2. Як діяти у випадку аварії або нещасного випадку.
3. Характеристику шкідливих чи небезпечних факторів, здатних негативно вплинути на їх стан.
4. Як надавати першу допомогу потерпілим.

Шкідливі фактори

Діяльність офісного працівника може спровокувати:

1. Обмеження рухової активності і негативний вплив на зір внаслідок тривалого перебування за комп'ютером.
2. Стрибки напруги в електричному ланцюзі через довго функціонуючих електроприладів (сканера, принтера, комп'ютера, ламп та іншого).

   типова інструкція

Устаткування місця

Згідно інструкції з охорони праці для офісного працівника приміщення, де він буде здійснювати свою професійну діяльність, необхідно оснащувати шторами, жалюзі та іншими сонцезахисними пристосуваннями. Заборонено використовувати відкриті лампи в конструкціях загального освітлення. З метою запобігання запиленості слід здійснювати регулярну вологе прибирання. У приміщенні повинно бути як штучне, так і природне освітлення. На робочому місці повинен бути стілець, обладнаний регулювальним механізмом. За невиконання інструкції з охорони праці для офісного працівника передбачені заходи дисциплінарної та адміністративної відповідальності.

Дії перед початком зміни

З метою виключення поспіху необхідно прибувати на роботу завчасно. Щоб уникнути травматизму заборонено:

1. Бігом підніматися і спускатися по сходах.
2. Облокачиваться і сідати на огорожі, виступаючі конструктивні елементи, випадкові предмети.
3. Приступати до здійснення діяльності при наркотичному або алкогольному сп'янінні.

   план з охорони праці

Перед тим як приступити до роботи, співробітник повинен:

1. Оглянути місце та обладнання, усунути все зайве.
2. Очистити від пилу екран ПК, відрегулювати кут його нахилу і висоту.
3. Перевірити справність техніки.
4. Відрегулювати висоту крісла.
5. Повідомити про несправності і недоліки безпосереднього керівника і до їх усунення починати роботу.

ТБ протягом дня

Під час своєї роботи офісний співробітник зобов'язаний дотримуватися положень внутрішнього розпорядку на підприємстві. Службовець повинен стежити за тим, щоб:

1. Екран знаходився нижче лінії очей на п'ять градусів, розташовувався в похилій (15 град. На службовця) або прямої площині на відстані 60-80 см.
2. Місцевий світловий джерело розташовувався щодо робочого місця так, щоб світло не потрапляло безпосередньо в очі і забезпечував рівномірну освітленість, не створюючи сліпучих відблисків на клавіатурі й інших елементах.

З метою зниження загального і зорового стомлення раз на годину необхідно влаштовувати короткі (п'ятихвилинні) перерви для відпочинку. Протягом дня робоче місце повинне утримуватися в чистоті. Не менш рази за зміну необхідно прибирати пил з монітора. Протягом дня заборонено:

1. При ввімкненому живленні торкатися до задньої стінки процесора (системного блоку).
2. Допускати захаращеність робочого місця.
3. Здійснювати при включеному живленні перемикання роз'ємів кабелів пристроїв.
4. Захаращувати прилади сторонніми предметами і паперами.
5. Відключати живлення в ході активного процесу.
6. Допускати проникнення вологи на поверхню монітора, системного блоку, принтера, дисковода, клавіатури та інших пристроїв.
7. Здійснювати самостійне розтин обладнання та його ремонт.
8. Включати занадто охолоджені пристрої (принесені в зимовий час з вулиці).
9. Використовувати для зберігання інформації носії низької якості або устаткування, надане сторонніми організаціями з метою попередження проникнення вірусів у систему.

   правила охорони праці при експлуатації

Електроприлади та оргтехніка

У процесі своєї діяльності при експлуатації комп'ютерів, принтерів, копіювальних апаратів, сканерів, освітлювальних та інших приладів, співробітник зобов'язаний перевірити:

1. Справність електричних запобіжників і автоматичних вимикачів.
2. Відсутність пошкоджень на ізоляційної обмотці електропроводки, вимикачів, світильників і лампових патронів, штепсельних розеток, кабелів і шнурів, за допомогою яких здійснюється включення пристроїв.

Для кип'ятіння та підігріву води працівник повинен користуватися електроприладами з закритими спіралями, оснащеними автоматичними механізмами відключення, встановленими на вогнетривких підставках.

Заборони

Не допускається:

1. Використовувати несправні прилади і експлуатувати пошкоджену проводку.
2. Здійснювати очищення включених ламп та освітлювального устаткування.
3. Підвішувати на цвяхах, дерев'яних або металевих предметах дроти, перекручувати їх, закладати на батареї опалення і водопровідні труби, витягати з розетки вилку за шнур, підвішувати що-небудь на кабелях.
4. Користуватися електроприладами, призначеними для експлуатації в приміщеннях, на відкритому повітрі.
5. Одночасно торкатися до ПК і пристроїв, що мають заземлення, до неізольованих проводів, які не огородженим струмоведучих елементів пристроїв, приладів, апаратів.
6. Використовувати саморобний електронагрівальне обладнання.

   служба охорони праці

Завершення дня

Після закінчення зміни слід:

1. Привести місце роботи в порядок. Прибрати зайві предмети, скласти паперу, протерти пил.
2. Знеструмити обладнання.
3. У разі змінного графіка здати місце в робочому стані.