Як завірити копію документа не тільки у нотаріуса?

Засвідчення копії документа - справа абсолютно буденне. Будь нотаріус зробить це за невелику плату в короткий термін. Завірена копія може знадобитися не тільки громадянину для надання в інстанції за місцем вимоги, але і організаціям для складання договорів або під час судової практики. У даній статті ми розповімо, як завірити копію документа не тільки у нотаріуса, а й за місцем вашого проживання або роботи.

Спосіб перший. Нотаріальний

Законодавством прописано право завіряти достовірність документів громадян на вимогу. Нотаріус не вправі відмовити в послузі. Єдиний випадок, коли вам можуть відмовити - це якщо сам документ має виправлення, підчистки, дописки (особливо зроблені олівцем) та інші нечіткості.

Перед тим як завірити копію документа, проводять перевірку оригіналу на правомірність і точність. У разі якщо документ несе явні ознаки фальсифікації, нотаріус вправі відправити його на експертизу, склавши відповідну постанову.

завірення копії

До речі, перед тим як завірити копію документа, нотаріус зобов'язаний перевірити паспорт людини, яка звернулася за послугою. Ним може бути як власник оригіналу, так і його довірена особа. Також не варто забувати, що є список документів, копіювання яких заборонено законодавством, і вам вправі відмовити. До них відносяться як документи з грифом "Секретно", так і довідки про стан психічного здоров'я, а також договори, складені в простій письмовій формі, оформлені юридично некоректно. Після звірки оригіналу з копією робиться запис у спеціалізованому журналі обліку, проставляються штампи та підписи.

Абсолютно законно право нотаріуса завірити копію документа з копії за умови, що вона була видана юридичною особою, яка володіє оригіналом, оформлена у відповідності з усіма правилами або була нотаріально засвідчена раніше.

Спосіб другий. За місцем роботи

Можна сказати, що цей спосіб найбільш затребуваний у фізичних осіб. При оформленні кредитів, закордонних паспортів, дотацій, компенсацій та багато іншого потрібні копії документів різного роду. Підприємство має право як завірити копію документа, оригінал якого знаходиться у них (трудова книжка), так і інших (паспорта співробітника). Організації діють на підставі Указу Президії Верховної Ради РРФСР від 04.08.1983 № 492. Правила запевнення цих копій - такі ж, як і для нотаріусів. Правом запевнення і подальшої підписи володіє керівник або уповноважена особа.

як завірити копію документа

Спосіб третій. За місцем проживанняа

У деяких випадках правом завірення документів володіють і керівники ТСЖ чи іншого керуючого органу вашого будинку. Гербова печатка, «Копія вірна» та підпис відповідальної особи - це мінімум, який можуть проставити на вашому документі, щоб засвідчити його автентичність для надання в інстанції на вимогу. Наприклад, для оформлення тимчасової реєстрації вам необхідно надати ксерокопії певних документів інспектору УФМС. Справжність вашого підпису і достовірність копій, зроблених з оригіналів, запевняє відповідальна особа керуючої компанії.