Акт приймання-передачі

Акт приймання-передачі є документом, що фіксує факт здійснення якої-небудь дії, що володіє юридичною значимістю. Він може відображати перехід права володіння продукцією та обладнанням, документами та цінними паперами, транспортними засобами і т.д. між двома і більше особами. Як правило, акт приймання-передачі служить додатком або невід'ємною складовою будь-якого договору (дарування, купівлі-продажу, оренди і т.д.). У зв'язку з цим, після підписання даного документа у сторін, які вказані в ньому, виникають обов'язки і права у відносинах один з одним.

Акт приймання-передачі починається з позначення його найменування, в якому вказується майно, стосовно якого здійснюються дії. Назва пишуть в центрі першого рядка. При цьому проставляють його великими літерами або виділяють, використовуючи жирний шрифт.

Другий рядок документа відображає дату його складання, яка ставиться ближче до лівого полю сторінки, а також населений пункт, що з'явився місцем підписання (у правого краю). Форма акту прийому-передачі передбачає далі текстову частину. У ній наголошується об'єкт або предмет, який підлягає переходу від одного власника до іншого. В обов'язковому порядку повинні бути вказані його основні параметри і характеристики. Так, наприклад, акт приймання-передачі житлового приміщення у найм повинен містити:

• П.І.Б. наймодавця і нанімателя;
• найменування житлового приміщення (квартира, кімната) ;
• адреса, за якою розташоване майно, відбите в акте;
• наявне обладнання (пральна машина, холодильник, телевізор, система гасіння пожежі і т.д.) ;
• технічна придатність приміщення і знаходиться в ньому майна для експлуатації.

Якщо акт призначений для прийому-передачі різного устаткування, то потрібно вказати:

• найменування майна;
• кількість;
• рік, в якому здійснено його випуск;
• технічний стан на дату прийому (передачі) ;
• цілісність упаковки.

При складанні документа на передачу обладнання необхідно вказати:

• найменування переданого майна;
• рік випуску;
• технічний стан, в якому воно знаходиться в момент прийому (передачі) ;
• стан його упаковки.

Якщо акт складається для підтвердження факту прийому-передачі автотранспортного засобу, то інформація, яка відбивається в основному тексті, повинна містити дані про модель і марку, а також про колір кузова. У ній же повинен бути вказаний номер двигуна, під яким він пройшов реєстрацію, паспорт автомобіля і т.д.

Якщо актом оформляється передача будь-яких документів, то відбивається назва кожного з них, а також кількість примірників і сторінок. Текстова інформація може містити й інші, що цікавлять беруть участь сторони відомості.

Акт прийому-передачі гаража є додатком, що складається до договору його купівлі-продажу. Оформлення даного документа не має певного уніфікованого зразка. У зв'язку з цим, його складання проводиться із застосуванням типового акта, що відображає прийом і передачу нерухомого майна. Обов'язковою інформацією, яка повинна міститися в тексті даного документа, є:

• дані підписали його сторін;
• відомості про місцезнаходження гаража;
• реєстраційний номер;
• площа споруди;
• обладнання, яке продається разом з ним.

Також акт повинен містити відомості про те, що продавець передав покупцеві ключі від гаража.

В кінці акта проставляються підписи осіб, які здійснювали процес прийому-передачі майна. Складається документ у двох примірниках.

Складання акта прийому-передачі здійснюється:

• після закінчення виконання робіт (надання послуг) ;
• при передачі на зберігання матеріальних цінностей і т.д.