Положення про відрядження

Положення про службові відрядження, яке було затверджено в Постанові № 749 Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року, містить правила, які знаходять своє застосування при поїздках по території Росії, а також за її межами. Даний документ відповідає 166 статті Трудового кодексу.

Положення про відрядження затверджує порядок направлення працівників, які у штаті суб'єкта господарювання, в іншу місцевість з метою виконання службового завдання. Цей документ не має відношення до тих співробітників, трудова діяльність яких має роз'їзний характер. Своїм розпорядженням роботодавець визначає термін відрядження і ставить службове завдання.

Період тривалості виконання доручення знаходиться у відповідності з його обсягом і складністю, а також низкою інших супутніх чинників. Днем від'їзду вважають дату, зазначену у квитку залізничного, автомобільного чи іншого пасажирського транспорту. Автобус, поїзд чи літак повинні при цьому відправлятися від пункту знаходження постійної роботи відрядженого співробітника. День прибуття фіксується по даті, зазначеній у квитку транспортного засобу. При цьому воно повинно доставити працівника до місця спочатку відправлення. З'являтися чи ні особі на підприємство в день від'їзду і прибуття, вирішує керівник.

Положення про відрядження стверджує також порядок оплати діяльності співробітника, який вирішував покладене на нього завдання у святкові неробочі, а також вихідні дні. Винагорода за цей період здійснюється в суворій відповідності з законодавчими актами про труде. Оплата робочих днів відповідно до графіка організації проводиться за обчисленого середнім заробітком.

Згідно з розпорядженням керівника, співробітнику оформляється посвідчення про відрядження, в якому фіксуються дати, коли він повинен прибути в пункт призначення і виїхати з нього. Винятком можуть з'явитися зупинки в дорозі, що носять вимушений характер. У службовому завданні, що додається до виданого посвідченню, вказується мета поїздки і ставиться службова задача. Документ в обов'язковому порядку затверджується керівником. Дійсний період, у якому працівник перебував у пункті напрямки, визначається виходячи з позначок, які фіксують дату приїзду та від'їзду, проставлених у посвідченні про відрядження.

Регламентує положення про відрядження та видачу коштів, необхідних для покупки квитків на транспортні засоби, найму житла, а також добових для додаткових витрат. Вони повинні бути надані працівникові у вигляді авансу до початку виконання службового завдання. Вироблені понад встановлених нормативів додаткові витрати оплачуються організацією тільки з дозволу її керівника.

Положення про відрядження не містить вимоги виписки посвідчення у разі направлення працівника у службових питаннях за межі країни, крім держав, що входять в СНД. Аванси на майбутні витрати по таким поїздкам видаються в іноземній валюті. Розмір грошових коштів на додаткові витрати регламентується колективною угодою або нормативними актами локального характеру.

Якщо в період перебування у відрядженні у співробітника наступила тимчасова непрацездатність, яка підтверджена відповідними документами, то добові повинні бути виплачені за весь час хвороби.

Обов'язки працівника після повернення також регламентує положення про відрядження. Зразок звіту про виконане завдання повинен міститися в локальних документах, розроблених організацією. Він відображає всі основні стадії роботи, які дозволяють судити про успішне рішення поставленої задачі. Звіт повинен бути завізований керівником. Також в обов'язки працівника входить надання документів, що підтверджують понесені витрати в період виконання службового завдання.