Складаємо список справ на день

«День прожитий не дарма!» Так або приблизно так хотілося б нам думати щовечора, задоволено згадуючи про виконану за день роботи. Зовсім не багато хто можуть цим похвалитися. А рідкісні «екземпляри» homo sapiens, кому це вдається, користуються простим правилом: складають список справ на день. Як? Зараз дізнаємося.

Блокнот

Знайдіть найзручніший для себе спосіб ведення записів - наприклад, блокнот, комп'ютер, телефон, стікери. Головне, щоб вони завжди були на виду, під рукою, адже ви напевно не хочете витрачати дорогоцінний час на пошуки записів і спогади, що і в якому порядку було заплановано. Причому, коли список справ на день постійно попадається вам на очі, ймовірність його виконання збільшується в кілька разів.

План

Щоденне, а краще щовечірнє планування - запорука вашого успіху. Просто згадайте і викладіть письмово все, що потрібно виконати найближчим часом.

Список справ на день

На основі складеного плану зробіть вибірку справ, які вимагають негайного виконання. Запишіть їх у пріоритетному порядку. Ідеально, якщо поруч з кожним пунктом ви поставите часовий відрізок, протягом якого задача повинна бути виконана. При цьому не варто перевантажувати список справами. Добре, якщо кількість першочергових завдань не буде більше трьох.

Робота зі списком

Не забувайте фіксувати зміни, якщо такі відбуваються. Вчасно вносите коригування в щоденне планування з урахуванням нових обставин. Так ваша програма «Список справ на день» ніколи не дасть збою.

Відзначайте виконане

Викреслюйте з переліку виконане справу або ставте поряд плюс, знак оклику, пташку, прапорець, смайлик або будь-який інший оптимістично-заохочувальний значок, який би радував око і душу. Цей прийом гарний як додаткова мотивація, начебто бонусів в комп'ютерних іграх.

Задіюйте колірне сприйняття

Заповнюйте списки чорнилом різних кольорів. Наприклад, список добрих справ, тих, що вам виконувати найбільш приємно, - зеленим, невідкладні - червоним, прострочених - чорним і т. Д.

Поля

По ходу виконання справ записуйте на полях необхідні коментарі або знакові мітки. Вони здорово вам допоможуть у подальшій реалізації запланованого списку.

Обмеження

Не варто роздувати список справ на день пунктами несуттєвих, само собою зрозумілих завдань. Звичайно, приємно зробити двадцять звитяжних відміток про те, що виконано протягом дня. Але дуже скоро така видимість бурхливої діяльності вас втомить, а маса запланованих справ буде викликати неприязнь. У списку повинні бути тільки основні завдання.

Відпочинок

Важливо! Між справами має бути перерва. Зауважте, не в процесі виконання завдання, а після нього, перед новим.

Звіт

Самодисципліна приводить людину на вершину майстерності, прямо до досягається мети. Заведіть собі ще одну гарну звичку: щовечора звітувати самому собі. Це і стане початком складання плану на завтра. Коло замкнулося. Ми підійшли до того моменту, з якого почали.

Велике планування

Не дивуйтеся тому, що дуже скоро у вас з'явиться потреба складати списки справ на тиждень, місяць і ставити цілі на рік.

Успіхів!