Матриця Ейзенхауера - простий і доступний інструмент тайм-менеджменту

Люди будь-якого віку часто скаржаться на брак часу і надлишок обов'язків. Нерідко - практично щодня - ми стикаємося з вибором між задоволеннями та невідкладними завданнями. У нас не вистачає часу для сім'ї та друзів, а шеф очікує від нас все більшої прихильності і доступності. Іноді ми мріємо про те, щоб день тривав 48 годин, оскільки не встигаємо зробити все, що хотіли. Однак часто це помилкове враження, яке випливає з нераціонального планування нашого часу - доби, тижнів, місяців. Є багато способів навчитися керувати ним. Однією з методик є матриця Ейзенхауера.

"Винахідником" способу є відомий американський президент. Саме він - Дуайт Ейзенхауер - славився не тільки своєю мудрістю, а й умінням відмінно управляти своїм часом. Завдяки цьому методу він встигав зробити багато чого з того, що запланував. Матриця пріоритетів Ейзенхауера також називається полем, системою, квадратами його імені. У чому суть методики?

Це структура, яка нагадує систему координат. Матриця Ейзенхауера наочно представляє обґрунтованість і актуальність дій. Це один з найпопулярніших способів запланувати час. Не має значення, яку форму прийме наша схема, чи буде це система координат, таблиця або простий розподіл балів або очок. Ми часто стикаємося з дилемою, наскільки наші завдання можна вважати важливими, або можна ними знехтувати саме зараз. Чи повинні ми виконати щось невідкладно або справу можна перенести "на завтра" або "на колись". Матриця Ейзенхауера терміновість і важливість розподіляє по осях. Лист розділений на чотири квадрата. Можна для більшої наочності розфарбувати їх у різні кольори або писати різними фломастерами. Вертикальна вісь відображає терміновість, горизонтальна - важливість. Звичайно, на ці категорії впливає цілий ряд факторів. Слід врахувати особисті пріоритети і цінності, емоційну і фінансову значимість справи, думки інших людей, перенесення термінів і ?? багато іншого. Матриця Ейзенхауера - відмінний інструмент і для самоаналізу. Використовувати її можна для будь-якого часового відрізку.

В першу чергу ми повинні зосередитися на справах важливих і термінових. До речі, аналіз цієї системи координат або таблиці за різні періоди допоможе нам зрозуміти, яким чином і чому виникають такі завдання. Адже найчастіше (а матриця Ейзенхауера дає нам це побачити наочно) невідкладні справи - ніщо інше, як нагромадження менш термінових завдань. Аврали і всілякі надзвичайні ситуації змушують нас присвятити багато часу і сил виконанню того, що можна було здійснювати планомірно і спокійно. Після того як ми зробимо всю невідкладну і значиму роботу, можна зайнятися менш терміновими, але важливими справами. Своєчасне їх виконання вбереже нас у майбутньому від авралів і завалів.

Матриця Ейзенхауера, особливо з хронометражем (бажано тримати її на виду і регулярно вносити поправки і відмітки), дозволить зрозуміти і те, чим можна було б знехтувати. Наприклад, перегляд телепередач або комп'ютерні ігри, балаканина по телефону або нескінченне сидіння в чатах і соціальних мережах - це "вбивці часу". Звичайно, відпочинок теж потрібен, але якщо нам вдасться використати робочий день в повній мірі, то ми спокійно можемо присвятити годину-півтори на задоволення і розваги. Особливо це важливо для фрілансерів, які самі відповідальні за розподіл свого часу.