Електронні таблиці excel - корисний інструмент для аналізу даних

Таблична форма використовується для представлення інформації в узагальненому вигляді, як правило, для подальшого аналізу даних. Електронні таблиці Excel дозволяють автоматизувати процес обчислень і управління даними, графічно представити результати аналізу інформації.

При запуску програми на екрані з'являється порожня робоча книга, що являє собою набір з трьох аркушів (за замовчуванням), на кожному з яких присутній таблиця. Рядки таблиці пронумеровані від 1, а стовпці позначаються латинськими літерами, починаючи з А. Всього на аркуші розміщуються понад 65 тисяч рядків і більше 250 стовпців. Електронні таблиці Excel складаються з комірок, позначених по типу А1, де А - позначення стовпчика, 1 - позначення рядка. Можна виділити також блок осередків. Наприклад, А1: С4 являє собою позначення набору осередків, які потрапили в прямокутну область, кутами якої стали осередки А1 і С4.

електронні таблиці excel

Форматування символів в осередках дуже нагадує текстовий редактор, тільки в Excel менше параметрів, які можна поміняти. Всі маніпуляціями з осередками можна виконувати з використанням діалогу «Формат ячеек».

Як правило, після обробки даних виникає необхідність представити результати в графічній формі. Для цього в Excel існують широкі можливості. Гістограми, графіки, точкові і кругові діаграми. Кожна з них використовується в певних випадках. Якщо потрібно графічно показати залежність двох рядів даних, то можна використовувати графік або точкову діаграму. Якщо потрібно показати частини чогось цілого, то можна побудувати кругову або кільцеву діаграму. В останньому випадку для зручності розуміння діаграми кількість значень бажано брати в діапазоні 5-6.

програма microsoft excel

В осередках можуть розміщуватися вихідні дані у вигляді тексту, чисел (цілих, дробових, відсотків і т.д.), а також формули. Будь-яка формула починається зі знака «=» і містить позначення елементів таблиці, знаки арифметичних дій чи стандартні функції. Програма Microsoft Excel має 10 категорій функцій: фінансові, дата і час, математичні, статистичні та інші. Це зроблено для зручності користування їх списком, в якому всі функції збудовані за алфавітом (спочатку з англійської, потім з російської).

microsoft excel 2010

Електронні таблиці Excel володіють також можливостями сортування та фільтрації даних. Якщо занести в таблицю якої-небудь довгий список, то з ним можна досить просто працювати, якщо розставити рядки в порядку зростання або зменшення. Причому сортування можна проводити по будь-якому стовпцю або навіть декількох. Фільтр дозволяє відбирати рядки за деякою ознакою (умовою). Наприклад, він може відобразити на екрані тільки ті значення, які більше нуля.

При виведенні на друк електронні таблиці Excel можна легко підігнати під будь-який розмір аркуша, збільшуючи або зменшуючи масштаб. За замовчуванням межі таблиці при друку не видні, тому, якщо необхідно, можна вивести сітку через діалог «Формат ячеек» (вкладка «Кордон»).

Програма Microsoft Excel 2010 входить в пакет MicrosoftOffice 2010, який включає ще близько десятка інших корисних додатків. Всі ці програми мають схожий інтерфейс, що спрощує користувачеві процес освоєння.