Кругова діаграма крок за кроком
Зрозумілість надання інформаційних даних та їх доступність людському мозку в першу чергу залежить від форми їх подання. Тому багато хто намагається якомога простіше візуалізувати інформацію і якомога зручніше представити аудиторії її потрібні аспекти. У цій справі досить ефективними є кругові діаграми. Їх використовує практично скрізь, де потрібно показати співвідношення сторін, відсоток від загальної суми тощо.
Кругова діаграма
Кругова діаграма - досить зручний засіб для відображення даних, оскільки з її допомогою можна розділити різні стовпці даних по різних секторах одного кола, тим самим підкреслюючи, який сегмент займає та чи інша інформація в цілісному інформаційному просторі. Варто зауважити, що доцільність застосування такого типу діаграм поширюється тільки в тому випадку, коли дані хочуть розділити не більше ніж на 6 структурних частин. Наприклад, якщо у вас є на складі 5 типів предметів (книги, журнали, ручки, обкладинки та олівці) і вам необхідно графічно показати відсоток наповнення складу тим чи іншим видом продукції, то кругова діаграма буде найкращим вибором, у той же час, якщо у вас є більше 50 найменувань товару, то доцільність використання цього типу діаграм значно скорочується, так як графічно таке подання буде не дуже наочним прикладом.
Найпростіший інструмент для створення кругової діаграми - Excel (табличний процесор, представлений компанією Microsoft). Причому дане додаток має в своєму функціоналі не тільки такого типу діаграми, але і безліч інших.
Давайте розглянемо, як вставити такий об'єкт, як кругова діаграма, в середовищі Excel. У першу чергу необхідно внести на лист додатки дані, за якими буде будуватися об'єкт. Далі потрібно виконати наступну послідовність операцій.
1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. На панелі інструментів вибрати і натиснути «Діаграми».
3. У що з'явився вікні «Вставка діаграми» необхідно натиснути мишею на пункті «Кругова», вибрати підтип діаграми (Кругова, Вторинна кругова, Об'ємна кругова, Розрізна кругова або Вторинна гістограма) і натиснути кнопку «ОК».
4. Якщо ви попередньо не виділили дані, за якими буде будуватися кругова діаграма, то перед вами на поточному аркуші з'явиться чисте полотно, яке називається «Область діаграми». Варто зауважити, що в цей час Excel переключиться на вкладку «Робота з діаграмами», яка має підміню: Формат, Макет і Конструктор.
5. Щоб побудувати діаграму, натисніть правою кнопкою миші на «Області діаграми» і виберіть пункт контекстного меню «Вибрати дані». У вікні «Вибір джерела даних» зафіксуйте діапазон, по якому ви збираєтеся будувати кругову діаграму, і натисніть "ОК".
В результаті на аркуші з'явиться діаграма, яка буде відповідати вашим даними. Якщо вам не сподобаються кольори секторів діаграми або її макет, захочеться індивідуалізувати підписи, то ви з легкістю можете вибрати потрібні параметри у вищезазначених пунктах підменю. Також можна перемістити побудовану діаграму на окремий лист. Для цього достатньо натиснути на кнопку «Перемістити діаграму» в підміню «Конструктор».