Як побудувати графік в Excel? Поетапна інструкція для новачків
Сьогодні пакет Microsoft Office являє собою один з найбільш потужних, сучасних, зручних і багатофункціональних комплексів, який користується заслуженою популярністю не тільки на великих підприємствах і в установах, а й ідеально підходить для домашнього використання. Працюючи з різними компонентами даного пакету можна створювати як прості замітки і текстові документи, так і потужні бази даних, адаптовані під конкретні завдання і цілі.
Microsoft Excel - одна з програм, що входить в пакет базовий офісних програм і позиціонує себе як редактор електронних таблиць. Насправді, Excel - потужний інструмент, який дозволяє працювати не тільки з базовими функціями, що входять в пакет, але з макросами - спеціально запрограмованими алгоритмами, які починають працювати у випадку активації листа або книги, виділення або зміни осередки, натискання на відповідну клавішу і т.п.
Одна з найбільш простих і інтуїтивно зрозумілих можливостей роботи Excel - побудова графічних ілюстрацій до відповідного діапазону електронної таблиці. Як зробити графік в Excel? Найбільш простий і зрозумілий спосіб, яким користуються як новачки, так і професіонали - Майстер діаграм. Знайти цей майстер неважко: він знаходиться в стандартній панелі інструментів і має значок, на якому зображена столбчатая діаграма. Крім того, Майстер діаграм можна знайти через підменю «Вставка» (Excel, версія 2003), вибравши відповідний значок.
Після того як ви запустили Майстер діаграм, побудувати графік функції в Excel не складе ніяких труднощів! Для початку потрібно вибрати той тип діаграми, який вам необхідний. Розповідаючи, як побудувати графік в Excel, важливо звернути увагу, що необхідно вибрати даний тип діаграми в Майстрі, після чого натиснути клавішу «Далі», перейшовши до наступного кроку.
Другий крок дозволяє вибрати діапазон комірок, який буде задіяний при побудові графіка. Однак перед тим як побудувати графік в Excel, важливо позначити осі і підписати відповідні значенням лінії, які в Майстрі діаграм називаються Рядами. Після завершення введення всіх даних про майбутнє графіку необхідно натиснути клавішу «Далі», в черговий раз переходячи до наступного кроку.
Третій крок у процесі створення діаграми дозволяє перетворити зовнішній вигляд майбутнього графічного відображення даних. Як побудувати графік в Excel з відображенням легенди, із завданням сітки значень і з таблицею даних? Все дуже просто: всі необхідні відомості про майбутньої діаграмі необхідно вказати на даному етапі, перемикаючись між окремими вкладками.
На заключному четвертому етапі Excel пропонує вибрати, де буде розташовуватися створена діаграма: на окремому аркуші або на вже існуючому (необов'язково на те, де було розпочато побудову графіка). Завершення побудови діаграми відбувається після натискання клавіші «Готово».
На закінчення відзначимо, що отриману діаграму завжди можна змінити, виділивши отриманий графік на аркуші і вибравши Майстер діаграм. При цьому ті параметри, які ви вибрали спочатку при створенні графічного відображення даних, будуть обов'язково вказані в Майстрі. Ви можете їх змінювати так, як вам необхідно.
Розглядаючи зовнішній вигляд отриманого графіка, варто звернути увагу, що внести всі необхідні зміни в отриману діаграму можна, два рази виділивши графік. При цьому у сас відкриється вікно «Формат області діаграми», де можна провести всі необхідні зміни.
Отже, очевидно, що відповідь на питання «Як побудувати графік в Excel?» Нескладний і зрозумілий користувачеві з будь-яким рівнем комп'ютерної грамотності. Microsoft Excel - унікальний редактор електронних таблиць, який дозволяє навіть новачкові користуватися вельми потужним інструментом обробки даних.