Як зробити діаграму в Microsoft Office Excel?
Споконвіку математики, економісти, статистики та люди інших професій, пов'язаних з цифрами, вважали, що наочне зображення набагато краще висловить будь-який процес, ніж просто числові показники. Саме з цієї причини в нашому житті і з'явилися графіки.
Відповідей на питання про те, як зробити діаграму, всього два:
- побудова вручную;
- автоматична побудова за допомогою обчислювальної техніки.
У наш час є безліч різних утиліт, призначених для створення графіків на комп'ютері. Програмне забезпечення такого роду користується достатньою популярністю.
Найвідомішою і найбільш простий у використанні є програма Microsoft Office Excel. Це офісний додаток досконало «знає», як зробити діаграму.
У цій статті я розповім вам про те, як працює Excel.
Покрокова інструкція по створенню графіків
- Відкриваємо чистий документ подвійним кліком лівою клавішею миші і створюємо нову книгу Excel.
- Для того щоб створити діаграму, потрібно створення таблиці даних, на основі яких і буде побудований графік. Для цього потрібно в стовпці чистої книги ввести дані, залежність яких один від одного повинна буде наочно висловити майбутня діаграма.
Діаграми в Excel 2010
3. Тепер запустимо Майстер побудови діаграм. Виділивши створену таблицю, необхідно вибрати пункти: «Вставка» - «Діаграма / Графік». А при створенні діаграми в Excel 2010 ці дві команди можна викликати натисканням однієї кнопки (у вигляді маленького графіка) на панелі інструментів.
Створити діаграму в Excel 2010
Перша половина роботи зроблена. Залишилося ще 4 невеликих кроку для завершення роботи Майстра побудови.
- Вибір типу майбутньої діаграми. Для користувачів доступна безліч видів: графіки, пірамідальні графіки, діаграми з областями, блоки з областями і т.д. Зразкове зображення результату можна переглянути в правій частині діалогового вікна Майстра.
Створити діаграму
2. Вибір діапазону даних для побудови. Тут все просто: йдеться про ту саму табличці, створеної на самому початку. Необхідно виділити її в процесі другого етапу роботи Майстра, а на вкладці «Ряд» можна задати ім'я кожному ряду.
3. Самое інформативне діалогове вікно Майстра. В принципі, створення діаграми можливо без заповнення пунктів на вкладках цього вікна, але не бажано, оскільки майбутній графік буде мати неналежний інформативний вид.
Вкладка «Заголовки»: створення заголовків самої діаграми і осей.
Вкладка «Осі»: вибір типу осей: вісь категорій, часу, автоматичний вибір.
Вкладка «Лінії сітки»: установка / видалення основних і проміжних ліній графіка.
Вкладка «Легенда»: місця розташування підпису рядів (легенди).
Вкладка «Підписи даних»: вибір типу підпису, роздільник.
Вкладка «Таблиця даних»: відображення або приховування показників в області побудови.
Третій крок роботи майстра діаграм
4. Останній крок, для того щоб отримати відповідь на питання: "Як зробити діаграму?". Це буде вибір її місця розташування. Доступно два варіанти: на існуючому аркуші або на новому.
Робота Майстри завершена, отже, діаграма готова.
Сподіваюся, після прочитання цієї інструкції питання про те, як зробити діаграму швидше і краще за все, у вас більше не виникне. Бажаю удачі!