Повернення товару від покупця: деякі нюанси

Мабуть, однією з найбільш неприємних ситуацій, з якими стикається продавець під час своєї діяльності, є повернення товару від покупця. Для бухгалтерії дана операція означає автоматичне виникнення додаткового головного болю і поява необхідності вносити зміни в накопичувальні реєстри. Особливо уважними слід бути з даними, які відносяться до сфери податкового обліку. Однак життя після повернення не зупиняється, а продовжує вирувати і радувати.

повернення товару від покупця

Повернення товару від покупця: варіанти розвитку подій

Коли відбувається операція передачі товару від продавця до покупця, цей факт відображається в первинному документі, а саме у формі ТОРГ-12. Відповідно, на його основі вносяться дані в систему податкового обліку. У випадку з поверненням товару в справу вступає коригувальний рахунок-фактура. Це досить важливий документ, оскільки на його основі відбувається зміна податкових зобов'язань з податку на додану вартість. Але існує одне «але»: обмін, повернення товару за вказаною вище схемою можливі тільки в тому випадку, коли він передається в належному вигляді. Адже законом встановлено, що в цьому випадку продавець відображає такий рух товарно-матеріальної цінності не інакше, як реалізацію.

повернення товару від покупця проводки

У разі якщо товар не можна визнати якісним, схема відображення трохи змінюється. Клієнт повертає придбане виріб разом з видатковою накладною, бухгалтерія продавця сторнує проводки в раніше проведених документах і видає коригувальний рахунок-фактуру.

Повернення товару від покупця: що з виробом?

Коли покупець приносить товар в торгову точку, останній повинен мати всі пломби, ярлики та інші подібні речі. У будь-якому разі його зовнішній вигляд не повинен викликати жодних заперечень. В іншому випадку, якщо представник продавця знайде якісь дефекти, він на цілком законних підставах відмовить у поверненні.

Обов'язково на руках у покупця повинен бути касовий або товарний документ, який доводить факт здійснення торгової операції раніше.

Однак не варто забувати, що існує певна категорія товарно-матеріальних цінностей, за якими здійснити повернення товару від покупця не вдасться, так як вони на законодавчому рівні не підлягають обміну. Зазвичай в магазинах при покупці людини відразу попереджають, що він не зможе повернути даний виріб.

Повернення товару від покупця: проводки

Якщо був факт реалізації товару:

1. Відображається дохід (зафіксовано в товарною накладною), Дт 62 - Кт 90-1.
2. Віднімається собівартість (бух. Довідка), Дт 90-2 - Кт 41.
3. Відображається рух ПДВ (бух. Довідка), Дт 90-3 - Кт 68.
4. Відображається надходження грошей на поточний рахунок (Банківська виписка), Дт 51 - Кт 62.

Якщо було надходження назад на торгову точку частини раніше відвантаженої партії:

1. Відображається надходження товару назад (документи покупця), Дт 41 - Кт 60.
2. Коригується сума ПДВ (документи покупця), Дт 19 - Кт 60.
3. Виробляються взаєморозрахунки (виписка або акт взаємозаліку), Дт 60 - Кт 51 (або 62).