Товарний чек

Товарний чек являє собою документ певної (але не строго фіксованою) форми, виписується продавцем на підтвердження факту передачі товару покупцеві. У документі вказується кількість, вид, ціна одиниці товару, вартість покупки. Після оплати продавець засвідчує факт продажу відповідною відміткою та чек стає повноцінним фінансовим документом.

Цей документ обопільно важливий як для продавця, так і для покупця. Для першого він є підтвердженням факту, що товар був придбаний саме у нього. Крім того, продавець може включати в товарний чек інформацію про товар, умови гарантійного обслуговування і т.д. Для другого документ необхідний як доказ придбання товару у цього продавця, а також є виправдувальним документом для бухгалтерії по витрачених коштах.

Товарний чек за ЦК РФ повинен видаватися на вимогу покупця або за рішенням продавця. Згідно з «Правилами продажу товарів», покупець повинен отримати чек із зазначенням найменування придбаного товару, його сорту, артикулу і ціни, а також продавця і дати придбання. Підписується товарний чек продавцем безпосередньо при передачі товару покупцеві.

З урахуванням того, що багато продавців сьогодні працюють по ЕНВД без касових апаратів, то лише товарний чек може підтвердити факт покупки.

Регламентованих правил оформлення чеків немає. Бланк товарний чек може мати будь-який, він складається самим продавцем. За законом «Про бухгалтерський облік» продавець не зобов'язаний проставляти печатку або штамп на даному документі, оскільки він не включений в альбоми уніфікованих форм. Однак закон і не забороняє ставити на товарний чек друк або штамп. Тому добросовісні продавці, як правило, проставляють їх на своїх документах.

Крім обов'язкових реквізитів, товарний чек може супроводжуватися інформацією про споживчі якості, властивості товару. У зв'язку з цим продавець має право просити покупця підписувати чек щоб уникнути в подальшому необґрунтованих претензій. При цьому вся інформація про товар обов'язково повинна відповідати законодавчо встановленим правилам, оскільки продавець несе юридичну відповідальність за надання неправдивих або що вводять в оману даних про товар.

Товарний чек є головним гарантом захисту прав споживача поряд з касовим чеком (якщо продавець працює з касовим апаратом). На відміну від касового товарний чек містить фактичні відомості про товар, а не тільки сплачену за нього суму грошових коштів.

Відповідно до Постанови Уряду «Про правила продажу товарів» від 19.01.98 р, продавець зобов'язаний попереджати покупця про наявні в товарі недоліки в письмовій формі (в тому числі і за допомогою товарного чека). Особливо це важливо при придбанні технічно складних товарів (техніки, побутових товарів), передачу яких повинен обов'язково супроводжувати товарний чек.

Форма і зміст чека в загальних рисах визначається Листом Мінфіну від 11.02.09 р «Про право платників самостійно затверджувати форму товарних чеків». Свобода в даній сфері обмежується положеннями Федерального закону «Про бухоблік».

До обов'язкових реквізитів чека відносяться: повне найменування самого документа-дата його випіскі- найменування видала його організації- зміст операції продажу- вимірювачі операції в грошовому і натуральному вираженіях- вказівку посад осіб, від імені яких відбувалася господарська операція-підписи відповідальних осіб.

Товарний чек повністю відповідає вимогам, які пред'являються до всіх первинним документам. Його наявність є підставою для прийняття до обліку зроблених витрат. Також цей документ може позбавити організацію від претензій податкових органів.