Структура організації - це основа її успіху

Одне з визначень свідчить, що структура організації - це комплекс внутрішніх стабільних зв'язків між елементами, які забезпечують цілісність системи і тотожність її самій собі. Ці дві властивості породжують характерне для організації поведінку і якісний стан в кожен конкретний момент. Якщо говорити зрозуміліше, то структура організації - це принципи, які лежать в основі її виробничої діяльності, управління, будови. Саме структура визначає кількість і роль підрозділів, їх взаємозв'язок, «Табель про ранги», моделі взаємодії.

Структура організації - це комбінація чинників

Визначають архітектоніку підприємства або будь-якої організації менеджери вищої ланки з урахуванням думки середнього і нижчого керівних ланок. Ідеальним будовою вважається те, яке дозволяє підприємству довгий час існувати на ринку. Це можливо тільки тоді, коли конфігурація повністю відповідає генеральної задачі, а підприємство успішно взаємодіє з середовищем, враховує зовнішні та внутрішні фактори, дозволяє раціонально використовувати сировину і праця людей. Структура організації підприємства може бути різною. Зазвичай пристрій відрізняється:

• Складністю конфігурації і ступенем поділу процесу на окремі функції або підрозділу.
• Ступенем формалізації, т. Е. Заздалегідь визначених умов виконання правил, процедур.
• Кількістю рівнів, на яких приймаються рішення. Одні підприємства можуть бути централізованими, інші - менш або зовсім децентралізованими.

Для успішного функціонування підприємства необхідно пам'ятати, що структура організації - це комбінація трьох найважливіших чинників:

• Взаємозв'язку між усіма працівниками.
• Повноваженнями співробітників, їх функціональними обов'язками.
• Методами управління і політикою, якої дотримується керівництво.

Структура системи організації: види та особливості

Організаційні структури можуть бути тільки двох типів:

1. Формальна структура організації - це система, суворо певна менеджментом. Увазі офіційне об'єднання і розділення людей на відділи, цехи, групи і т. П. Також офіційно встановлює правила взаємодії, робочі відносини, тип спілкування.

2. Неформальна організація - структура, що виникає незалежно від менеджменту. Приклад: група друзів з різних підрозділів підприємства.

Обидва типи завжди мають місце в будь-якій організації. Однак якщо перший підпорядковується строгому регламенту, служить виключно для досягнення поставлених цілей, то другий з такими цілями зазвичай пов'язаний мало.

Тонкощі побудови структури організації

Будова організації повинно в обов'язковому порядку враховувати:

• Спеціалізацію підприємства, розподіл праці.
• Диференціацію та інтеграцію.
• Кооперацію.
• Кількість підрозділів, зв'язок між ними.
• Ієрархію.
• Права, обов'язки, відповідальність кожного співробітника («ялинка» або «матрьошка»).

У кінцевому рахунку, саме від правильного пристрою організації залежить її конкурентоспроможність.