Почесна грамота як спосіб заохочення співробітників
Велику роль в забезпеченні необхідного рівня роботи колективу, крім хорошої організації умов праці, відповідної заробітної плати та своєчасної її виплати, грають різного роду заохочення. Серед них популярними є премія, почесна грамота, певні пільги, а також документальне підтвердження подібних заохочень.
Такі заходи з боку роботодавця стимулюють дисципліну і успішну працю. Адже якщо становище добросовісних і неурядових працівників однакове, бізнес процвітати не буде. Заохочення - це свого роду «вічний двигун» бізнесу. Працівник, чиї трудові заслуги були помічені і оцінені, випробує велике задоволення від праці і продовжуватиме якісно працювати. А інші співробітники зможуть, надихнувшись успіхом колеги, поставити перед собою правильні цілі.
У законодавстві заохочення працівника визначається формою публічного офіційного визнання його заслуг, наданням громадського пошани. Найчастіше в урочистій обстановці на загальних зборах колективу згідно з підписаним керівником наказом вручається почесна грамота співробітнику.
Всі заохочення за працю за їх характером поділяють на моральні та матеріальні. Матеріальні завжди мають грошовий вираз. До них відносяться нагородження цінним подарунком і видача премії, надбавка до зарплати, компенсація витрат на щорічний відпочинок, додатковий оплачувану відпустку. Таке заохочення приносить працівнику моральну задоволеність і фінансовий дохід. Однак найчастіше, навіть маючи величезне бажання заохотити співробітників, рукододітель не може цього зробити в силу фінансових обмежень.
Менш витратним є моральне заохочення. До нього відноситься оголошення подяки, почесна грамота, занесення на Дошку і до Книги пошани. Таке заохочення не дає додаткового доходу, однак приносить працівникові моральне задоволення. Останнім часом багато роботодавців почали нехтувати моральним заохоченням: у минулі роки так нагороджували практично кожного, і ця форма себе зжила. У такій ситуації роботодавець, який бажає підтримувати співробітників морально, може розробити свої власні види заохочень. Так, це може бути занесення в резерв на підвищення, направлення на спеціальні семінари, виставки та конференції, створення більш комфортних робочих умов. Але й почесна грамота або, наприклад, грамота, що підтверджує статус «Кращого співробітника», не будуть зайвими.
Можливо, роботодавець вважатиме за потрібне заохочувати працю своїх працівників не тільки в кінці робочого року, кварталу, але і з нагоди особливих подій у житті всього колективу і кожного співробітника зокрема - наприклад, у зв'язку з вдалою операцією, ювілеєм компанії або світськими святами, такими, як Новий рік, 1 Травня, ювілей співробітника. Почесна грамота ювіляру принесе чимало радості і покаже, що він - частина колективу, який не тільки цінує його сумлінну працю, але і знає його як особистість.
Раціональна система заохочень трудящих - важливий чинник для успішної діяльності компанії. Логічно, що роботодавець може дати право керівникам структурних підрозділів (Цехів або відділів) застосовувати до працівників маловитратні заходи заохочення - такі, як виплата невеликих разових премій, дострокове зняття накладеного стягнення. Також сюди відносяться оголошення подяки і почесна грамота.