Структурний підрозділ

У маленьких організаціях практично будь-який співробітник може виконувати кілька різних функцій. Зі збільшенням чисельності працівників уже кілька з них починають виконувати такі обов'язки. Саме на цьому етапі розвитку підприємства виникає перше структурний підрозділ. Особи, які виконують однотипні операції, об'єднуються в різні спеціальні підрозділи: ланки, дільниці, групи, відділи, секції, цехи і так далі. Таке об'єднання сприяє створенню легкоуправляемая підприємства.

Структурний підрозділ ґрунтується на здійснення однотипної функції, необхідної для всього підприємства. Важливим фактором для їх створення є підвищення ефективності та економічності діяльності предріятія, що оцінюються, виходячи зі змісту здійснюваних операцій, чисельності працівників, місця розташування.

Структурний підрозділ - це виділений управлінський орган з самостійними функціями, визначеними завданнями та відповідальністю. Воно може бути відокремленим (представницький, філія) і внутрішнім (не володіє всіма ознаками самостійної організації).

Будь-яке структурний підрозділ здійснює свою господарську діяльність на підставі затвердженого положення про дані об'єднаннях, яке розробляється на підприємствах, де вони є. Цей документ розробляють працівники відділу кадрів і керівники відділень.

Структурні підрозділи підприємства можуть бути такими:

• Управління - підрозділи, які утворюються за функціональною ознакою, вони забезпечують реалізацію певних напрямків діяльності підприємства і здійснюють керівництво організацією. Вони створюються в держструктурах, великих компаніях і об'єднують відділи та департаменти.
• Відділення - характерні для лікувально-профілактичних, медичних установ. Є вони і в органах державної влади, банках, кредитних установах.
• Департаменти. Створюються за функціональним і галузевою ознакою. Вони забезпечують реалізацію певних напрямків діяльності. Часто департаменти створюються в органах влади всіх рівнів, представництвах зарубіжних компаній.
• Відділи - функціональні підрозділи, які відповідають за конкретний вид діяльності.
• Служби - групи об'єднаних структурних одиниць, які мають родинні функції, цілі і завдання. Управління ними здійснюється одним керівником.
• Бюро. Створюється у складі більш великого підрозділу і як окрема одиниця.

Крім перерахованих підрозділів, створюються і такі виробничі структури, як цех, лабораторія, майстерня.

Самостійні одиниці можуть розділятися на більш дрібні структури:

• сектори - створюються тимчасово або діють постійно;
• ділянки - строго обмежені своїми зонами відповідальності, ділянка займається конкретним напрямом роботи;
• групи - структурний підрозділ, який створюється за принципом ділянок і найчастіше носить тимчасовий характер, вони об'єднують фахівців з метою виконання якоїсь конкретної задачі.

Назва будь-якого підрозділу, як правило, позначає його основну діяльність.

Взаємодію структурних підрозділів підприємства необхідно координувати. Чим більше організація, тим важливіше і складніше ця проблема.
Положення про підрозділ підприємства є нормативним актом локального значення, який визначає весь порядок створення виробничої одиниці, її правове становище в структурі організації, функції, завдання, відповідальність, права та обов'язки, порядок взаємодії з іншими виробничими одиницями.