Стратегічне планування в менеджменті.
Поняття "планування" складається з визначення цілей, а також усіх шляхів їх досягнення. За кордоном планування діяльності будь-яких підприємств відбувається за такими напрямками, як фінанси, збут, закупівлі і виробництво. Воно проходить в чотири етапи. Перший - розробляються спільні цілі. Другий етап - визначаються деталізовані, конкретні цілі на відносно короткий, заданий період часу, наприклад, 2 роки або 5 років. Третій етап - визначаються шляхи і всі можливі шляхи досягнення даних цілей. Четвертий етап - здійснюється контроль за процесом досягнення всіх поставлених цілей, а робиться це за допомогою зіставлення планових показників і фактичних.
Стратегічне планування в менеджменті буде ефективним тільки при дотриманні його принципів. В даний час виділяють наступні принципи планування в менеджменті:
1. Принцип єдності. Організація є цілісною системою і всі її складові повинні розвиватися тільки в одному напрямку. Якщо будь-яка ланка організації здійснює планову діяльність, але вона завжди пов'язана із загальною планової діяльності даної організації в цілому. Всі плани, що належать їй - це взаємопов'язана система документів.
2. Принцип участі. Мається на увазі, що процес планування зобов'язаний залучати до себе людей, яких він зачіпає. Менеджери залучаються до складання планів і вони перестають бути для них чимось зовнішнім.
3. Принцип безперервності. Це означає, що процес планування повинен бути постійним і безперервним. Така ситуація стала можливою завдяки об'єктивним обставинам (невизначеність зовнішнього середовища і її зміни). Внаслідок цього, фірма постійно коригує свою оцінку зовнішніх умов, а також займається уточненням планів.
4. Принцип гнучкості. Мова йде про те, що забезпечується можливість планів змінювати свою спрямованість через виникнення непередбачених ситуацій і обставин.
5. Принцип точності. Ступінь точності складання будь-якого плану повинна бути максимально високою.
Існують і методи планування в менеджменті, але хотілося б докладніше зупинитися на такому явищі, як стратегічне планування в менеджменті. Це набір рішень і дій, які робляться керівництвом і ведуть до розробки тільки специфічних стратегій. Дані стратегії повинні допомагати організаціям у досягненні цілей. Стратегічне планування в менеджменті є інструментом, що допомагає забезпечити основу управління підприємством. Воно має головне завдання: забезпечити зміни і нововведення в організації підприємства в достатній мірі.
Стратегічне планування в менеджменті включає в себе 4 види управлінської діяльності:
1. Розподіл різних ресурсів (по більшій мірі обмежених): управлінських талантів, фондів, технологічного досвіду-
2. Адаптація до зовнішнього середовища. Мова йде про всіх тих діях, які мають стратегічний характер і покращують взаємини компанії з оточенням. В даному випадку є необхідність виявлення всіх можливих варіантів і забезпечення найбільш ефективного пристосування стратегії в цілому до оточуючих її умов.
3. Внутрішня координація. Мова йде про координацію стратегічної діяльності з метою відображення всіх сторін фірми (і слабких, і сильних) для досягнення найбільш ефективної інтеграції всіх операцій всередині підприємства.
4. Усвідомлення організаційних стратегій. Мається на увазі, що повинно здійснюватися систематичне розвиток мислення менеджерів виключно шляхом формування організації, здатної вчитися на вже скоєних стратегічних помилках. Мова йде про здатність вчитися на своєму досвіді.
Крім усього іншого, стратегічне планування в менеджменті має величезне значення для успішного управління будь-яким підприємством.