Аналітична довідка: структура та рекомендації щодо складання

Аналітична довідка - це документ, який містить результати досліджень, проведених в якій-небудь області. Пишуть її, як правило, з метою сформулювати виниклі проблеми і висновки. Документ обов'язково повинен містити кілька варіантів виходу з ситуації, заснованих на доступною всім інформації.

Аналітична довідка: структура

Обсяг даного документа, а також його форма жорстко не регламентуються. Каркасом для його складання служать наступні елементи:

1. Анотація. Це стислий виклад суті документа: з яких причин і за яких обставин виникла необхідність у його написанні, які завдання і цілі ставив перед собою об'єкт, які методи дослідження застосовував і які результати отримав. Розкриття кожного з цих питань починається з нового абзацу. Тут же вказуються і всі використані автором джерела інформації. Всі ці дані викладаються на 2/3 аркуша формату А4.

2. Зміст. У ньому перераховуються всі структурні елементи аналітичної довідки і вказуються номери сторінок.

3. Введення. Воно повинно бути присутнім обов'язково, хоча може і не виділятися окремими підзаголовками. У вступі коротко викладається зміст головної проблеми, методи, цілі і принципи, використовувані при її вивченні, окреслюється коло тих питань, які належить розглянути.

4. Головна частина, що складається з декількох розділів і підрозділів. Це і є суть всього дослідження. Питання, що вивчаються по темі, викладаються з дотриманням логічного ланцюжка. Доповідач повинен спиратися не тільки на додаткову літературу, а й на власне вивчення джерел. Поетапно ведеться узагальнення та аналіз даних. Висуваються гіпотези і тут же обґрунтовуються.

5. Висновок. Аналітична довідка в кінці обов'язково повинна містити висновки, а також прогноз і рекомендації. Вони спираються на інформацію, викладену у попередніх розділах документа.

6. Підпис. Наприкінці аналітичної довідки ставиться відмітка про відповідальне виконавця документа. Також вказується дата і номери робочих телефонів.

7. Додаток. У ньому містяться різні таблиці, графіки, схеми, словник та інша додаткова інформація. Якщо вимагає керівництво, складається ще й список літератури.

Аналітична довідка: рекомендації по написанню

Краще, щоб документ переслідував одну мету, і весь текст був направлений на її досягнення. Щоб аналітична записка виглядала більш об'єктивною, потрібно запитувати інформацію у колег з сторонніх установ. Наукові терміни, відомі тільки фахівцям, слід замінювати виразами, зрозумілими більшості. Кожен основний розділ документа потрібно починати з нової сторінки. Тільки після того, як аналітичну записку затвердить керівник, її можна оформити у вигляді брошури.

Аналітична записка у навчальних закладах

Написання даного документа широко поширене в педагогічній практиці. Наприклад, аналітична довідка вчителя створюється, щоб показати, над чим він працював протягом року, яких результатів досяг, які методи при цьому використовував. Також вона необхідна для візуалізації педагогічного досвіду та його передачі молодим фахівцям. У дошкільному загальноосвітньому закладі також практикується написання даного документа. Аналітична довідка вихователя містить інформацію про те, як виконувалися поставлені на навчальний рік завдання, про недоліки роботи, про цілі на майбутнє.